Adjointe exécutive - Construction

Description du poste

L'adjointe est responsable de fournir un soutien administratif de haut niveau pour l'équipe de haute direction, en assurant le bon fonctionnement des activités quotidiennes et en facilitant la gestion des priorités et des projets.

Tâches et responsabilités :

• Gestion d'agenda, coordonner les rencontres et les déplacements
• Organisation des réunions internes et externes et s'assurer de faire tous les arrangements nécessaires
• Gérer les communications entrantes et sortantes y compris les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance
• Rédiger, réviser et distribuer des documents, des rapports et des présentations
• Suivi proactif des dossiers de développement d'affaires
• Suivi auprès de l'équipe de gestion de projet quant aux différents chantiers
• Rédaction et suivi de la correspondance
• Rédaction et mise en page de documents
• Contribution à la réalisation des objectifs de l'entreprise
• Toutes autres tâches connexes

Profil de compétences pour ce poste :

• Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à établir des priorités dans un environnement dynamique
• Excellentes compétences en communication, avec la capacité de rédiger des documents clairs et professionnels dans les deux langues officielles
• Aptitude à interagir de manière professionnelle et courtoise avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation
• Capacité à gérer des informations sensibles avec la plus grande confidentialité
• Compétence dans l'utilisation des logiciels de bureautique courants
• Proactivité et réactivité ; capacité à anticiper les besoins et à agir de manière proactive pour résoudre les problèmes.