Adjoint administratif - Construction

Adjoint(e) administratif(ve) Construction

Description du poste :

Notre client, un entrepreneur général solidement établi dans le secteur de la construction depuis près de 20 ans, est en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour appuyer leur équipe de gestion de projets et d'estimation. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement administratif des chantiers, en assurant le lien entre les différents départements internes et les partenaires externes.

Responsabilités principales :

• Assurer la cohérence et le respect des méthodes de travail établies en gestion de projets;
• Veiller à l'exactitude et à la qualité des données dans les outils utilisés pour la gestion de projets;
• Effectuer diverses tâches administratives en appui aux chargés de projets (rédaction, classement, mise à jour de documents, etc.);
• Préparer et assurer le suivi des documents liés aux projets (assurances, cautionnements, contrats de sous-traitance, bordereaux, etc.);
• Offrir un soutien quotidien à l'équipe de projet, notamment pour le suivi des échéanciers et des budgets;
• Maintenir une coordination fluide entre les équipes d'estimation, de gestion de projet et du département des finances;
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs;
• Collaborer étroitement avec tous les membres de l'équipe dans un esprit de collaboration et d'efficacité;
• Exécuter les tâches avec rigueur, professionnalisme et souci du détail;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien administratif des projets de construction.

Profil recherché :

• Diplôme d'études en administration ou domaine connexe, ou expérience équivalente;
• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la construction;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Excellentes capacités d'organisation, de communication et de travail en équipe;
• Sens développé de la logique, de l'analyse et de la gestion des priorités.

Ce que nous offrons :

• Salaire concurrentiel selon l'expérience;
• Assurances collectives;
• Environnement de travail stimulant, humain et collaboratif;
• Une entreprise solidement ancrée dans son domaine, avec près de 20 ans d'expertise.

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