BANQUE DE CANDIDATURES - AGENT / E ADMINISTRATIF / VE CL.1- JOB APPLICATION BANK ADMIN.AGENT. CL.1

Description du poste

Personne qui assiste un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.

Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique. Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

A person who assists a manager within an administrative unit in their administrative and professional functions. They perform tasks related to secretarial work or office management requiring in-depth knowledge of the environment in which they carry out their responsibilities. They carry out a set of complex secretarial or office tasks such as preparing letters, documents, reports, and other related tasks.

They are responsible for the material and informational organization of meetings, calling participants, and may be required to attend and write the minutes. They may sort the mail, draft correspondence, and maintain the organization of files. They can autonomously assume responsibilities for coordination, work organization, and quality control of a set of secretarial or office tasks within the environment. They may also perform tasks related to a specific area of activity such as accounting or procurement.

Exigences

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