Adjoint / adjointe de direction

Description du poste

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Français
• Heures de travail : 30 heures par semaine
• Éducation : Maîtrise
• Expérience : 5 ans ou plus
• Communication (général)
• Communication numérique et multimédia
• Lettres et sciences humaines / études humanistes

Milieu de travail

• Milieu urbain
• Associations et organismes sans but lucratif
• Bureau général
• Compagnie de théâtre

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Superviser le personnel
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyés
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basés sur les réunions
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Diriger des groupes ou leur donner des instructions
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Gérer des événements
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Méthodes de design

• Communication visuelle

Domaine d'expérience de travail

• Ventes
• Télécommunications
• Coordination de projet
• Administration des affaires et gestion
• Production théâtrale

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages santé

• Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Kilométrage payé