Adjoint / adjointe de direction

Description de l'entreprise

L’Industrie Mondiale du Nord inc. est une entreprise spécialisée dans l’import-export, le commerce de véhicules et les services industriels (métrologie, réparation, etc.). Nous recherchons une adjointe de direction dynamique pour soutenir la direction générale dans la coordination des activités administratives, commerciales et techniques.

Description de l’offre d’emploi

• Gérer l’agenda, les déplacements et les réunions de la direction.
• Rédiger et préparer des rapports, présentations, comptes rendus, courriels et documents officiels.
• Corriger et traduire certains documents officiels (espagnol-français et vice versa).
• Assurer la gestion documentaire : contrats, factures, bons de commande, etc.
• Participer à la coordination des dossiers d’import-export avec les services douaniers et logistiques.
• Suivre les commandes de clients et fournisseurs, et assurer leur livraison.
• Offrir un soutien aux services techniques : planification, conformité, métrologie.
• Suivre les demandes de service après-vente (garantie, pièces, réparations).
• Maintenir une communication efficace avec les clients, fournisseurs et partenaires.
• Traduire des documents français / espagnol et collaborer aux offres commerciales.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé
• Espagnol parlé et écrit - Élevé

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Gestion des opérations
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humaines

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler sous pression