Secrétaire-réceptionniste

Description de l'entreprise

L'Alliance Internationale des Employés de Scène, de Théâtre et de Cinéma des États-Unis et du Canada (AIEST), SECTION LOCALE 56.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités

• Accueillir et répondre aux visiteurs, membres et permissionnaires et les diriger vers les personnes ou services appropriés, au besoin;
• Rédiger, recevoir et envoyer des courriels / courriers et assurer la circulation des renseignements à l’interne et à l’externe;
• Gérer les paiements;
• Traitement général des inscriptions des membres et des permissionnaires;
• Tenue et mise à jour des informations des bases de données et des listes à l’usage de l’Employeur;
• Classer, numériser, imprimer et organiser les documents;
• Traitement général des commandes matérielles et fournitures de bureau;
• Prise et confirmation de rendez-vous et / ou de collecte de données;
• Autres tâches connexes.

Qualifications

• Expérience en service à la clientèle et bureautique;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office, principalement Word et Excel;
• Excellente capacité à s’adapter aux changements;
• Excellente aptitude à communiquer en français et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente organisation et gestion des priorités;
• Faire preuve de débrouillardise dans la résolution de problèmes;
• Connaissance du milieu syndical et / ou du milieu de la scène et du théâtre, un atout;
• Connaissance de File Maker, un atout.

Horaire

Lundi au mercredi, 9h00 à 17h00

Avantages

Poste syndiqué (SEPB-574), Vacances (% selon l’ancienneté), Jours Maladie - 4% du salaire gagné, RÉER collectif (après la période de probation).

L'AIEST étant une organisation internationale, certaines communications exigent une bonne maîtrise de l'anglais. La majorité du travail s'effectue toutefois en français.

Candidature

Pour soumettre votre candidature, veuillez nous faire parvenir votre CV à [email protected]. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Expérience un atout.