Adjoint administratif / coordonnateur administratif – secteur de la construction

Poste : Adjoint administratif – secteur de la construction

Lieu de travail : Lachine (Temps plein, 40 heures / semaine – sur place) accès à une voiture préférable (transport en commun limité)
Salire : 50 000 $ à 70 000 $ (selon l'expérience pertinente)

Possédez-vous au moins trois ans d'expérience en administration, plus particulièrement dans le secteur de la construction ? Êtes-vous autonome, proactif, minutieux et prêt à assumer davantage de responsabilités en coordonnant et en soutenant véritablement des projets de construction ? Si tel est le cas, cette occasion est pour vous !

Dans le cadre de ce poste, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de gestion de projet et d'estimation dans la coordination administrative et le suivi des projets.

Avantages :

• 50 % des frais d'assurance maladie pris en charge par l'employeur
• 4 semaines de congés (2 semaines pendant les fêtes de fin d'année et 2 semaines en été)
• Environnement de travail collaboratif et axé sur le travail d'équipe

Profil recherché :

• Au moins 3 ans d'expérience dans un poste administratif dans le secteur de la construction (obligatoire)
• Excellentes compétences en français écrit et parlé (obligatoire)
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Sens de l'organisation et souci du détail
• Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs priorités et à prendre des initiatives
• Solides compétences en communication et esprit collaboratif

Responsabilités principales :

Coordination et administration de projets

• Collaborer étroitement avec la direction pour mettre en œuvre des outils de suivi et des directives
• Coordonner les projets internes afin d'assurer leur exécution dans les délais et dans les limites du budget
• Organiser les réunions de transfert de projet entre les équipes d'estimation et de projet, y compris la logistique, la préparation et le suivi
• Rédiger les comptes rendus de réunion, les communications internes et divers documents administratifs
• Relire, mettre en forme et assurer la qualité des rapports, de la correspondance, des présentations et autres documents
• Contribuer à l'élaboration des politiques et procédures de l'entreprise afin d'améliorer l'efficacité
• Gérer la facturation et les demandes de devis des fournisseurs selon les besoins
• Assister dans les tâches administratives générales afin d'assurer le bon déroulement des opérations

Assistance à l'estimation

• Gérer les invitations à soumissionner et les soumissions des entrepreneurs généraux
• Tenir à jour le calendrier des soumissions et la feuille de suivi des soumissions
• Surveiller et distribuer les addenda à l'équipe d'estimation
• Assurer le suivi des soumissions en cours afin de garantir l'exactitude des informations

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Cristina Bilbao à l'adresse [email protected] UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ ! Pour plus d’informations, cliquez ici.
Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157