Description du poste
On est actuellement à la recherche d’un.e Réceptionniste pour se joindre à son équipe située sur la Rive-sud de Montréal. Relevant de l'Adjointe Exécutive, cette personne sera responsable d'accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, préparer les salles de réunion, gérer les fournitures de bureau et aider à diverses tâches administratives au besoin.
Une idée de vos responsabilités :
Accueil et réception :
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
- Gérer les communications (téléphone, email, courrier)
- Maintenir un espace de réception propre et organisé
Coordination des visites et événements :
- Planifier les visites des clients et fournisseurs
- Gérer les réservations (hébergement, transport, restauration)
- Coordonner les services de traiteur et les repas sur place
Gestion administrative :
- Tenir à jour les agendas et planifier les rendez-vous
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et d'alimentation
- Assurer le suivi des factures et des dépenses
- Soutenir l'adjointe exécutive dans diverses tâches
Support aux opérations :
- Aider à la gestion des ressources humaines (dossiers du personnel, formations)
- Participer à la préparation de documents financiers (devis, factures)
- Mettre à jour et appliquer les procédures internes
Ce qu’il vous faudra, entre autres !
- Avoir une expérience dans un rôle administratif
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Flexibilité dans les horaires de travail
- Compétences en organisation et en gestion du temps
- Excellente communication orale et écrite en français et en anglais
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