Adjointe Exécutive

À propos de ce poste

Profil Du Poste

• Fournir un soutien administratif et opérationnel de haut niveau aux membres de la direction, à l’équipe, ainsi qu’à l’adjointe du CFO au besoin.
• Filtrer, rédiger et coordonner les communications entrantes et sortantes et agir en tant que principal point de contact pour son équipe.
• Servir de ressource de soutien de confiance et coordonner toutes les activités nécessaires pour répondre aux exigences des priorités en cours, y compris la gestion de l’agenda.
• Coordonner les réunions, rédiger des rapports et tenir à jour les ordres du jour et les priorités.
• Répondre à la boîte de courriels finances, filtrer les appels, transmettre les messages aux personnes concernées.
• Coordonner les demandes de voyage et les rapports de dépenses connexes.
• Coordonner les projets et événements spéciaux qui lui sont confiés.
• Réserver les salles de conférence.
• Préparer le budget annuel du département et en assurer le suivi mensuel
• Créer des tableaux en Excel, rédiger et corriger des lettres en Word.
• Créer, à l’aide de PowerPoint, des présentations visuellement attrayantes, avec une touche artistique.
• Traiter les documents confidentiels pour le département.
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• 5 années d’expérience comme adjointe exécutive.
• Compétences en matière de réseautage et sens aigu du tact et de la diplomatie, jumelées à une prestation de services de qualité.
• Autonomie élevée, grand esprit d’initiative et polyvalence développée.
• Sens aigu des responsabilités et fierté à l’égard du travail bien fait.
• Excellente capacité à comprendre les enjeux et à résoudre les problèmes, ainsi que grande facilité à s’adapter.
• Sens aigu des affaires et capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et aux tâches multiples.
• Excellentes aptitudes à communiquer, discipline professionnelle rigoureuse et sens de la diplomatie avéré.
• Compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps, ainsi que capacité soutenue à hiérarchiser les tâches et à prendre des décisions éclairées.
• Maîtrise des outils de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook) et des outils technologiques de soutien administratif.
• Excellentes capacités à communiquer en français et en anglais, oralement et par écrit.

Type d'emploi

Régulier

CAE remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats dont l'expérience et la formation correspondent aux exigences du poste.

Employeur offrant l’égalité des chances

CAE est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances pour garantir l’égalité des chances à tous les candidats, sans distinction de race, de nationalité, de couleur de peau, de religion, de sexe, d’identité et d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de handicap, de neurodiversité, de statut d’ancien combattant, d’âge ou d’autres caractéristiques protégées par les lois locales.

Si vous ne vous reconnaissez pas dans toutes les exigences énumérées dans l’offre d’emploi, nous vous encourageons néanmoins à prendre contact avec nous et à poser votre candidature. À CAE, tout le monde est invité à contribuer à notre succès. Si des aménagements raisonnables sont nécessaires pour participer au processus de candidature ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : [email protected] .

Adjointe, adjoint de direction - R-25-06

Secrétaire de direction - premier niveau

Secrétaire de direction - école d'art-thérapie

Adjointe exécutive, Vice-présidence Infrastructures aéroportuaires

Adjoint.e Exécutif.ive (mandat temporaire)

Secrétaire de direction - Direction de la recherche et de l'innovation

Adjoint de direction | Adjointe de direction

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Sainte-Thérèse, Quebec, Canada 1 month ago

Adjointe exécutive - Bureau du Chef de la direction

Adjointe ou Adjoint de direction, Infrastructures municipales

Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles

Adjoint.e à la direction, gestion financière et expérience membres

J-18808-Ljbffr