Adjoint.e juridique

Sous l’autorité du vice-président aux Relations de travail, l’adjoint.e juridique est responsable de la gestion quotidienne des dossiers au sein du module. Passionnée par le domaine juridique, plus particulièrement par le droit du travail, cette personne agit en tant que pro de l’organisation et de la gestion des priorités. Elle est le point de contact principal pour assurer des suivis rigoureux des dossiers sous sa responsabilité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Faire un suivi rigoureux des dossiers en matière de santé et sécurité au travail, de griefs, de déontologie policière, de discipline et d’autres dossiers connexes;
• Participer aux différentes étapes du litige, dont la signification et la notification des documents et des procédures, la préparation de cahiers de pièces et d’autorité, protocoles de l’instance et calcul des délais;
• Collaborer à la gestion des griefs et arbitrages : collecte de l’information, tenue des dossiers et suivi des échéanciers;
• Effectuer les ouvertures, les suivis et les fermetures de dossiers;
• Communiquer avec les différents intervenants internes et externes.

Soutien administratif :

• Rédiger, corriger et mettre en forme la correspondance courante et préparer divers documents tels que tableaux, formulaires et rapports;
• Gérer les agendas : rendez-vous, suivis et délais de procédures;
• Exécuter toutes les tâches habituelles en secrétariat juridique.

Service à la clientèle :

• Recevoir les appels téléphoniques, fournir les informations adéquates et transmettre les messages.
  
  EXPÉRIENCE ET FORMATION :
  
  
• AEC ou DEC en techniques de bureautique avec spécialisation juridique ou l’équivalent;
  ou
• AEC ou DEC en techniques juridiques;
• Expérience minimale de 3 ans à un rôle similaire à titre d’adjointe juridique, en droit du travail (un atout important).

COMPÉTENCES :

• Excellente connaissance du français, écrit et oral
• Très bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365, particulièrement Word et Excel et logiciel de gestion documentaire
• Connaissance des technologies de communication numérique telle que Teams
• Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'un esprit d'équipe
• Discrétion, minutie et rigueur dans la gestion des dossiers
• Autonomie, sens marqué de l’organisation et discrétion professionnelle
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais serrés

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Poste permanent à temps plein
• Horaire du lundi au vendredi, de jour
• Salaire concurrentiel, à déterminer selon expérience (35,02 $ à 42,62 $ de l'heure)
• Qualité de vie en travaillant 3 semaines de 4 jours, par cycle de 4 semaines
• Horaire de travail hybride offrant une journée de télétravail par semaine
• Environnement de travail respectueux, professionnel et bienveillant
• Ambiance de travail conviviale et dynamique où le travail d’équipe est privilégié
• Avantages sociaux compétitifs :

• Vacances
• 2 semaines payées durant la période des Fêtes
• Journées en maladie payées
• Assurance médicaments et maladie
• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance vie
• REER collectif
• Événements et activités
• Programme d'aide aux employés
• Stationnement sur place

Nous vous remercions de l'intérêt manifesté pour ce poste, mais seules les personnes sélectionnées seront avisées. Toute candidature sera traitée de façon strictement confidentielle. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.