commis-secrétaire

Employeur

ASSOCIATION DES PERSONNES ACVA-TCC DU BSL

Description de l'entreprise

Association des personnes accidentées cérébro-vasculaires, aphasiques et traumatisées cranio-cérébrales du Bas-St-Laurent. Offre des services individuels et de groupes aux personnes atteintes et à leurs proches afin de permettre d'améliorer leur qualité de vie individuelle et collective.

Description de l’offre d’emploi

Urgent. Nous recherchons un(e) Secrétaire dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Cette personne jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre association, en assurant la gestion quotidienne du secrétariat et en garantissant une prise en charge efficace des tâches administratives.

Sa mission :

• Accueil physique et téléphonique des membres et visiteurs
• Gestion du courrier (réception, classement)
• Rédaction et mise en forme de documents (rapports, comptes rendus, notes internes)
• Classement et archivage de documents
• Suivi administratif courant (commandes de fournitures, réservation, etc.)
• Assister la direction et les intervenants dans leurs tâches administratives

Profil Recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonne expression orale et écrite en français
• Sens de l’organisation, autonomie et discrétion
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Flexibilité face à des situations changeantes, capacité à s'adapter rapidement aux nouveaux outils et méthodes de travail

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou équivalent
• Expérience préalable dans un poste similaire est un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité
• Facilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)