Gestionnaire Administratif

Description du poste

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation ? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe ?

Comme Coordonnateur Exploitation, vous aurez les deux pieds dans un environnement dynamique et la tête dans le service à la clientèle et la coordination des tâches administratives des activités de l'exploitation de l'immeuble.

L'environnement est stimulant, avec une équipe d'experts qui place ses employés au cœur de son évolution.

Votre quotidien sera rempli de défis passionnants :

• Préparer les bons de commandes et traiter les factures des fournisseurs de services;
• Préparer les courus ainsi que l'analyse des écarts mensuels en suivant les budgets d'exploitation;
• Coordonner les projets d'entretien ponctuels des immeubles et des locataires;
• Préparer les soumissions aux locataires pour les petits travaux et / ou entretiens supplémentaires;
• Maintenir à jour les registres de conformité et obtenir tout rapport d'entretien, certification et soumissions requises concernant tout type d'équipement et appareil desservant les immeubles;
• Participer à la rédaction des contrats de service et des avis aux fournisseurs.

Bénéfices

Nous proposons des avantages concurrentiels pour nos collaborateurs :

• Boni de performance
• Assurances collectives complètes (médicaments, dentaire, soins de la vue) dès l'embauche
• Télémédecine
• Possibilité de prendre des vacances dès la première année
• 5 journées de maladie par année
• Contribution de l'employeur à un régime de retraite
• Programme d'aide aux employés et à la famille payé à 100% par l'employeur
• Formation continue payée par l'employeur et un plan de développement des compétences.

Les qualités requises

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique ou une autre formation connexe;
• Minimum 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires;
• Expérience dans le secteur immobilier est un atout;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).