Adjointe administrative bilingue

Description du poste

Poste situé au centre-ville. Enfin une entreprise qui comprend l'équilibre travail / vie familiale et qui propose la semaine de 4 jours pendant 6 mois de l'année ! Vous êtes bilingue, proactive, organisée et autonome. De plus, l'interaction avec une petite équipe vous motive. Vous apporterez votre soutien administratif à un Associé principal tout en établissant des liens privilégiés avec la clientèle et en collaborant activement avec les membres de l'équipe. Un poste intéressant, aux tâches multiples vous attend !

Principales responsabilités :

• Gestion d'agenda (invitations aux nombreuses rencontres clients, suivis)
• Coordination des réunions d'équipe et suivis quotidiens pour l'avancement et le respect des échéanciers (achat-ventes d'entreprises, réorganisations corporatives, déclarations d'impôts)
• Correspondance bilingue, révision de la documentation, suivis auprès des clients
• Conception de présentations (PowerPoint), mise en page de rapports, facturation
• Recherches internet, ouvertures des dossiers, mise à jour de la base de données, suivis des signatures clients

Exigences :

• Bilinguisme oral et écrit
• Bonne connaissance de la suite MS Office
• Expérience dans un rôle similaire (services conseils un atout) min 5 ans
• Autonomie, fiabilité, souci du travail bien fait, rigueur, gestion des priorités, esprit d'entraide, excellentes habiletés relationnelles, désir marqué d'être au cœur d'une équipe en pleine croissance

Avantages :

• Gamme complète d'avantages sociaux (télémédecine)
• 3 semaines de vacances
• Temps supplémentaire rémunéré (si nécessaire)
• Semaine de 4 jours pendant 6 mois de l'année
• Excellente atmosphère de travail, collaboration et enthousiasme !