Adjoint.e principal.e

Employeur

Fédération de l'UPA de la Montérégie

Description de l'entreprise

Par son leadership, la Fédération de l'UPA de la Montérégie contribue activement à la pérennité de l'agriculture et à la prospérité de tous les producteurs et productrices agricoles de son territoire dans un contexte de développement durable.

Description de l’offre d’emploi

En appui direct à la Direction générale, à la Direction des Affaires institutionnelles, à la Direction de l’administration et des finances et à la Direction des ressources humaines. Le titulaire du poste effectue le traitement de texte ou la saisie de données, révise et fait de la mise en page de documents. Il reçoit des appels téléphoniques, fournit les renseignements demandés ou dirige les interlocuteurs vers la personne concernée. Il ouvre et distribue le courrier reçu, et prépare les envois. Il reproduit, numérise et assemble des documents. Il établit le système de gestion des documents pour le service. Il effectue du classement, compile des données et prépare des listes, des formulaires et des rapports. Il effectue des réservations et prépare le matériel requis pour les réunions.

Profil recherché :

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, en secrétariat, en gestion administrative ou autre domaine pertinent.
• Trois ans d’expérience de travail pertinent.
• Très bonne connaissance de la suite Office.
• Bonne connaissance des outils de conférence virtuelle.
• Très bonne connaissance de la langue française à l’écrit et bonne connaissance à l’oral.
• Très bonne connaissance à manipuler des appareils de reprographie et de mécanographie.
• Minutie, fiabilité, travail d’équipe, discrétion, courtoisie.
• Débrouillardise, rapidité d’exécution, et proactivité.

Ce que nous offrons :

• Régime de retraite avantageux.
• Assurances collectives complètes.
• Service de télémédecine.
• Congés maladie et personnels.
• Programme d’aide aux employés.

Il s'agit des conditions de travail en vigueur selon le Certificat d’accréditation Syndicat des employé(e)s de bureau de la Fédération de l’UPA de St-Hyacinthe ou de St-Jean-de-Valleyfield.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent