Adjoint administratif / Adjointe administratif ressources humaines
GDI Integrated Facility Services
Montréal
Offre publiée le 2025-06-17

Description de l'entreprise
GDI Services aux immeubles inc. célébrera bientôt son 100e anniversaire dans l’industrie et compte près de 25 000 employés au Canada et aux États-Unis. Nous offrons un service expert d’entretien et de maintenance d’édifices à travers le Canada et les États-Unis, incluant le nettoyage, la gestion de l’énergie et de multiples métiers de maintenance.
Notre succès continu repose sur nos aptitudes à consolider des relations durables avec nos équipes de gestion, nos clients et nos collaborateurs. Ce succès est fondé sur l’intégrité, le respect et l’attention.
Notre division, GDI Services (Québec) située à Montréal, est à la recherche de gens talentueux et enthousiastes qui aimeraient se joindre à notre équipe professionnelle de ressources humaines.
Rôle et responsabilités
- Apporter un support aux employés et aux gestionnaires dans les différentes questions RH : planifications de vacances, Annexes C, démissions, confirmations d'emploi ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers : lettres de suivi de mouvements de personnel, mise à jour des gabarits, lettres de fermeture de dossier ;
- Offrir les postes aux employés selon les modalités des conventions collectives, coordonner l’entrée en poste et faire un suivi, lettres de confirmation d’emploi, etc.
- Apporter un support aux Conseillers en relations de travail dans la rédaction des convocations, avis disciplinaires, évaluations de probation, terminaison de dossiers, etc ;
- Assurer l'affichage des postes en recrutement : annonces en ligne, tri des CV, suivis candidats et intégrations administratives.
- Assurer le remplacement de la réceptionniste lorsque nécessaire ;
- Toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises
- Expérience minimale dans un poste de support administratif en RH ;
- Connaissance du français (parlé, lu et écrit) ;
- Bonne maîtrise de la suite Office, notamment Excel ;
- Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et le développement de relations interpersonnelles de confiance ;
- Être autonome, avoir un esprit d’initiative, capable de s’adapter à un environnement en évolution ;
- Capacité de gérer de nombreuses tâches à la fois ;
- Souci du service à la clientèle et du respect des échéanciers.
Conditions de travail
- Flexibilité d'horaires, 35h par semaine ;
- Stationnement sur place et bureaux accessibles en transport en commun ;
- 3 semaines de vacances et journées maladie ;
- Gamme complète d'avantages sociaux (RVER et assurance maladie).
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