secrétaire administratif/secrétaire administrative

Employeur

ACCES-TRAVAIL-FEMMES INC.

Description de l'entreprise

Accès-Travail-Femmes est une ressource communautaire gratuite accessible au Saguenay-Lac-St-Jean, qui vous ouvre les portes du marché du travail. Avec nous, vous pourrez développer des solutions créatives en vue de réussir votre intégration en emploi. Nous vous offrons une gamme de services complets qui répondent à vos besoins et à votre réalité.

Description de l’offre d’emploi

Accès-Travail-Femmes / Accès-Travail-Emploi recrute !!! Nous recherchons un-e secrétaire pour combler notre équipe !

FONCTIONS :

• Accueillir les visiteurs
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques
• Fixer et confirmer les rendez-vous
• Effectuer l'entrée de données des participants-es et tenir à jour les fichiers
• Exécuter les travaux de traitement de texte
• Remettre et faire compléter les formulaires de renseignement aux clients
• Rédiger les rapports relevant de ses fonctions (étape / annuel, reddition de compte, etc.)
• Acheminer les rapports et les documents aux différents partenaires externes
• Etc.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Tu as un diplôme dans le domaine de la bureautique ?
• Tu connais bien la suite Office ?
• Tu aimerais travailler dans un milieu où tu peux être authentique et apporter ta couleur ?
• Tu as une bonne capacité de communication ?

CONDITIONS

• Salaire entre 18.07 $ et 27.30 $ selon l'expérience
• Flexibilité d'horaire
• Possibilité d'horaire sur 4, 4.5 ou 5 jours / semaine
• Fonds de pension
• Assurances collectives
• Congés personnels

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)