Secrétaire médicale

Groupe LOKIA

Montréal

Offre publiée le 2025-06-20

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Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de Secrétaire médicale pour un partenaire d'affaire.

Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie.

Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;
Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi;
À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes;
Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;

De participer à l’accueil des résidents au département des soins;
De traiter les appels téléphoniques et les acheminer adéquatement;
De collaborer au soutien administratif pour le département des soins;
D’assurer la planification, l’organisation, l’accueil et le suivi de différents rendez-vous des résidents (planifier au besoin le transport des rendez-vous prévus à l’extérieur);
De communiquer avec les différents services externes pour prise de rendez-vous, suivi d’examen, etc.;
D’assumer la mise à jour de différents dossiers des résidents;
De préparer les dossiers pour la visite médicale et en faire la mise à jour;
De tenir l'inventaire des diverses fournitures de bureau, des matières premières ainsi que les commandes et la réception;
De commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
De distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements au département des soins;
De recevoir les plaintes et les diriger aux instances concernées;
D’effectuer, au besoin, toutes les tâches connexes à son poste afin d’assurer la continuité et la qualité du service;

Diplôme d’études collégiales en bureautique ou Diplôme d’études collégiales en administration ou certificat en administration;
Expérience à titre de secrétaire médicale;
Connaissance des logiciels : suite Google Workspace, Symo;