secrétaire réceptionniste

Employeur

CENTRE D'ORIENTATION ET DE FORMATION POUR FEMMES RECHERCHE D'EMPLOI

Description de l'entreprise

Le Quartier de l’emploi regroupe le COFFRE, le Droit à l’Emploi et L’ANCRE. Le COFFRE offre des services spécifiquement pour les femmes dans le but de les accompagner dans leur intégration sur le marché du travail. Notre mission, depuis les quarante dernières années, est d'œuvrer à l'amélioration des conditions de vie des femmes dans une perspective d'égalité des chances en emploi. Nous sommes au service des personnes sans emploi, des entreprises et de la communauté de l'agglomération de Longueuil et du Haut-Richelieu.

Description de l’offre d’emploi

Ton rôle

Tu seras la première personne de contact pour les visiteurs, les appels et les communications internes. En plus de l’accueil, tu soutiendras différentes tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

Responsabilités

• Accueillir les visiteuses, les participantes avec professionnalisme;
• Répondre au téléphone, diriger les appels et communiquer de l’information sur les services offerts;
• Gérer les rendez-vous des conseillères;
• Soutenir l’équipe avec diverses tâches administratives (classement, saisie de données, préparation de lettres, documents et rapports, révision de documents, etc.);
• Maintenir l’espace d’accueil propre et organisé;
• Commander les fournitures de bureau;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• DEP en bureautique, administration ou l'équivalent;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
• Sens de l’organisation, autonomie et entregent;
• Compétences en communication;
• Expérience en service à la clientèle ou réception (un atout).

Ce qu’on t’offre

• Poste de jour, du lundi au vendredi;
• Environnement de travail humain, stable et respectueux;
• Salaire compétitif selon l’expérience;
• Régime d'assurances complet, régime de retraite;
• Stationnement gratuit sur place.

Tu es souriante, rigoureuse et tu veux faire partie d’une équipe accueillante? Fais-nous parvenir ton CV parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)