Adjointe administrative à la réception

Description du poste

Poste : adjointe administrative à la réception

Lieu de travail : Brossard (présentiel)

Salaires : à partir de 52 000 $ par an, ajusté selon l'expérience et la formation

Type de poste : permanent, temps plein

Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Une occasion à saisir au sein d'une entreprise bien établie à Brossard ! Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative à la réception professionnelle, organisée et orientée service. En tant que premier point de contact de l'entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil des visiteurs, la gestion des communications et le soutien administratif aux équipes internes.

Ce que nous offrons :

• Un poste stable et permanent à temps plein (35 heures/semaine)
• Un salaire compétitif, débutant à 52 000 $ par an, avec possibilité de révision selon l'expérience et la formation
• Trois semaines de vacances dès la première année
• Congés de maladie payés
• Bonification annuelle en reconnaissance de la performance
• Assurances collectives complètes après la période de probation
• Un environnement de travail professionnel, humain et structuré

Responsabilités principales :

• Répondre aux appels entrants, filtrer et transférer les communications ou prendre les messages, au besoin
• Accueillir les visiteurs et offrir un service courtois et professionnel
• Gérer la boîte courriel générale : trier, répondre ou rediriger les messages
• Effectuer le classement et l'archivage de documents administratifs
• Rédiger, réviser et envoyer des courriels, incluant des envois groupés (publipostage)
• Planifier et confirmer les rendez-vous clients
• Maintenir à jour les bases de données internes et les listes de clients
• Apporter un soutien administratif ponctuel aux différentes équipes selon les besoins

Profil recherché :

• Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un poste administratif ou de réception
• Diplôme en secrétariat, bureautique ou domaine connexe
• Maîtrise intermédiaire à avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Sens aigu de l'organisation, autonomie, rigueur et souci du détail
• Attitude professionnelle et approche orientée client

Vous cherchez un rôle polyvalent qui vous permet de conjuguer accueil, soutien administratif et gestion des priorités, dans un environnement respectueux et stimulant. Votre sens du service, votre professionnalisme et votre efficacité font de vous une personne clé au sein de toute équipe.

Postulez dès aujourd'hui et faites partie d'une entreprise qui valorise le professionnalisme et la contribution de ses employés.

Pour postuler, veuillez communiquer avec Marie-Claude Carrier au 450 463-5307 ou acheminer votre CV en format Word ou PDF à l'adresse suivante : [email protected].

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157