Technicien juridique

Description de poste

Type d’emploi : permanent, temps plein (8h30 à 16h30)

Salaire : à discuter

Synergie est à la recherche d'un Technicien juridique pour notre client, un organisme public.

Nature de l’emploi :

Sous la responsabilité du directeur du Service, le titulaire du poste soutient ce dernier dans l’exécution de diverses tâches liées à la gestion des demandes d’accès à l’information et à la protection des renseignements personnels. Il intervient également dans le traitement des dossiers relatifs aux titres de propriété ainsi qu’aux documents officiels de l’entreprise. À ce titre, il assure la tenue à jour de différents registres, effectue des recherches juridiques ou autres, et prépare les réponses appropriées aux demandes d’accès.

Recherches juridiques

• Mener des recherches jurisprudentielles et doctrinales en lien avec les demandes adressées au Service.
• Effectuer les vérifications nécessaires concernant les certificats de localisation, actes de vente, servitudes, et autres documents légaux.

Rédaction juridique

• Rédiger et produire la correspondance ainsi que divers documents juridiques (procédures civiles, documents destinés aux tribunaux, etc.).
• Participer à la rédaction et à la révision de documents officiels : politiques, directives, procédures administratives.
• Préparer et transmettre les rapports requis aux organismes de réglementation.

Soutien au traitement des dossiers

• Collaborer à l’élaboration de normes, de guides et de pratiques internes relevant du Service.
• Contribuer au traitement des demandes conformément à la législation applicable, en préparant la documentation adéquate.
• Suivre l’état des dossiers à l’aide des plumitifs et des maîtres des rôles des diverses instances judiciaires.
• Effectuer l’analyse, le traitement et la transmission des documents requis en respectant les échéanciers établis.

Gestion des communications

• Réceptionner et traiter les plaintes en s'assurant de recueillir l’ensemble des informations pertinentes.
• Traiter et assurer le suivi des demandes internes et externes (filtrage et distribution du courrier).
• Préparer des rapports statistiques et mettre à jour divers registres avec un suivi rigoureux.
• Assurer la gestion documentaire : classement, déclassement annuel et archivage des documents du Service.

Diffusion de l’information

• Mettre en forme et diffuser de l’information via l’intranet ou tout autre canal de communication interne.

Collaboration et soutien

• Travailler en étroite collaboration avec les techniciennes juridiques pour garantir un service de qualité basé sur les meilleures pratiques.
• Participer activement à la gouvernance documentaire et juridique en veillant à la conformité des processus.
• Offrir un encadrement aux stagiaires ou aux employés chargés de tâches connexes, lorsque nécessaire.
• Effectuer toute autre tâche connexe raisonnablement exigible selon les besoins du Service.

Compétences requises

• Maîtrise des technologies de l’information ainsi que des logiciels et bases de données spécifiques à son domaine d’expertise, avec une capacité démontrée à les exploiter efficacement.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissances de base en anglais.
• Compréhension solide du cadre législatif encadrant l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels.
• Aptitudes reconnues en rédaction claire et concise, avec la capacité de vulgariser des notions juridiques complexes.
• Esprit d’équipe développé et aptitude à travailler efficacement sous pression.
• La connaissance des lois encadrant le logement social ainsi que du droit de propriété représente un atout.

Expérience requise

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques.
• 2 années d'expérience dans un poste comparable.
• 4 années d’expérience pertinente.
• Équivalences : Certificat universitaire en droit et 2 années d'expérience pertinente dans un poste comparable ou 3 années d’expérience pertinente.

L'emploi du genre masculin a le but unique d'alléger la lecture de ce texte.

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit des affaires / Corporate Law – 60 à 85k

Adjoint(e) juridique / Legal assistant – Litige – 60k à 85k $ – Montréal (QC)

Adjointe administrative juridique, litige - Legal Administrative Assistant, Litigation

Assistant juridique / Assistante juridique en litige

Adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique

Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - MTL, QC

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit des affaires / Corporate Law – 60 à 85k

Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - MTL, QC

Adjoint.e juridique / Legal Assistant - 60-85k - 5 ans + exp.

Technicien juridique / technicienne juridique

Technicien juridique / Technicienne juridique

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit Immobilier – 60 à 85k – Montréal, QC

Assistant.e en immigration, gestionnaire de dossiers

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit Immobilier – 60 à 85k – Montréal, QC

J-18808-Ljbffr