Adjointe de direction, Offres de services

Description du Poste

Poste situé sur la Rive Sud. Vous êtes polyvalente, responsable, dynamique, minutieuse, vous avez de l'expérience au niveau des soumissions pour des projets haut de gamme en construction et le désir de faire partie prenante d'une entreprise en pleine croissance. Vous apporterez votre soutien administratif au Président et au VP tout en étant responsable du montage et de la finalisation soit des cartables ou bordereaux (informations et documents reçus par le département d'estimation interne) des offres de services, des dépôts de soumissions publiques, privées pour des projets de construction de grande envergure.

Principales responsabilités :

• Gestion d'agenda, courriel, correspondance
• Rassembler l'information nécessaire pour monter les offres, soumissions et estimations des divers projets
• Contrôle de qualité de toute la documentation, respect des normes et formats établis
• Mise à jour des profils des différents gestionnaires de projets, mise en page de documents
• Affichage de postes, suivis des dossiers administratifs

Exigences :

• Bilinguisme oral et écrit (force en français)
• Connaissance approfondie de la suite MS Office
• Expérience pertinente dans un rôle similaire dans le domaine de la construction (min 5 ans)
• Fiabilité, minutie, rigueur, autonomie, sens de l'organisation, respect des échéanciers, esprit d'équipe

Gamme complète d'avantages sociaux, REER, 4 semaines de vacances (dans la première année), 13 jours fériés, journées de maladie, le vendredi fermeture du bureau à 12h30 été comme hiver, milieu dynamique, bel environnement de travail.