Adjoint / adjointe de direction

Description de poste

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Français
• Heures de travail : 40 heures par semaine
• Éducation : Baccalauréat
• Expérience : 7 mois à moins d'un an

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyés
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Gérer des événements
• Coordonner les services administratifs

Domaine de spécialisation

• Audio / audio-visuel

Information de transport et de voyage

• Disposé à voyager à l'étranger

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?
• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
• Disposez-vous de l'équipement nécessaire pour le travail à distance (c'est-à-dire Internet, bureau à domicile, etc.)?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?
• Quel est votre champ d'études actuel?
• Quel est votre niveau d'études actuel?

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité

Soutien pour les minorités visibles

• Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles