Adjointe à la direction

Montréal

Offre publiée le 2025-07-16

CGI

Position Description :

Les secteurs Services financiers et Gouvernement, éducation et municipalité recherchent une adjointe administrative qui sera appelée à travailler pour différents comptes principaux. Elle travaillera en étroite collaboration avec 7 vice-présidents pour les appuyer dans l’atteinte de leurs objectifs d’affaires.

Your future duties and responsibilities :

  • Planifier et organiser les réunions internes et externes en gérant les calendriers de façon proactive et continue (invitation, emplacement / salle / conférence téléphonique, nourriture, etc.)
  • Préparer l’ordre du jour et faire les comptes rendus des comités des opérations.
  • Maintenir une excellente relation d’affaires avec les clients (adjointes exécutives des clients, clients lors de visites, etc.).
  • Participer à l’intégration des nouveaux associés de CGI de l’équipe (accueil, commande de matériel, réservation de bureau, etc.) et suivi des départs (récupération du matériel).
  • Suivi des déclarations d’heures par le rapport de conformité.
  • Suivi des formations obligatoires des associés de CGI.
  • Rédiger et distribuer des courriels d’information aux associés de CGI, des lettres et autres documents (en anglais et en français).
  • Gérer les procédures administratives, notamment les réservations de voyage, les relevés de dépenses, les autorisations et approbations des systèmes CGI.
  • Assurer la vigie continue des processus administratifs (appels de vente, évaluations annuelles, mise à jour des systèmes, etc.).
  • Assurer l’archivage continu et conforme de la documentation administrative et d’affaire des secteurs en utilisant le système de classement SharePoint.
  • Préparation et participation aux évènements.
  • Le tout en se conformant aux politiques et procédures internes de CGI.

Required qualifications to be successful in this role :

  • Grande capacité de rédaction, de révision et de mise en page des présentations exécutives.
  • Personnalité intuitive, autonome et sachant prendre des initiatives.
  • Grande faculté d’écoute et bonne compréhension des besoins des vice-présidents.
  • Sens aigu du jugement et rapidité dans la prise de décision et d’exécution.
  • Proactivité, esprit d'analyse, grand sens des priorités et capacité de gestion.
  • Professionnalisme, diplomatie et compréhension des besoins des clients et des associés du secteur.
  • Discrétion, loyauté et ponctualité.

Compétences requises pour réussir dans ce rôle :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente dans le domaine.
  • Avoir une grande capacité d’adaptation et de rigueur.
  • Démontrer un bon potentiel et une grande motivation pour le poste.
  • Expérience administrative à un niveau exécutif au sein d'une grande entreprise.
  • Minimum 5 ans. Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste en raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et mondiaux.

INDCGIC

Skills :

  • Analytical Thinking
  • French