adjoint administratif/adjointe administrative (poste à temps partiel – 2 heures par jour)

Employeur

JESSICA LOCAS DESIGN INC.

Description de l'entreprise

Jessica Locas Design est une firme de design d’intérieur spécialisée dans les projets de rénovation majeurs pour des résidences haut de gamme. Notre approche est centrée sur la relation client, la rigueur administrative et la gestion efficace des projets.

Description de l’offre d’emploi

Lieu : Télétravail (avec disponibilités en journée)
Horaire : Environ 10 heures par semaine (2 heures par jour, du lundi au vendredi)

Nous vous demandons de bien vouloir envoyer votre CV à propos de nous. Jessica Locas Design est une firme de design d’intérieur spécialisée dans les projets de rénovation majeurs pour des résidences haut de gamme. Notre approche est centrée sur la relation client, la rigueur administrative et la gestion efficace des projets. Nous cherchons une personne proactive, rigoureuse et chaleureuse pour appuyer notre équipe au quotidien.

Responsabilités :

• Effectuer des appels téléphoniques aux clients ayant rempli une demande d'information sur notre site (aucun appel à froid).
• Gérer les courriels et assurer un suivi rapide et professionnel.
• Planifier et coordonner les rendez-vous pour les designers.
• Remplir les fiches clients avec précision.
• Effectuer la facturation et les suivis via QuickBooks.
• Placer les commandes de fournitures en lien avec les projets de rénovation (selon les sélections faites par les designers).
• Assurer la mise à jour des fichiers dans Google Sheets.
• Utiliser la plateforme Gemini pour le suivi des clients et des projets.

Profil recherché :

• À l’aise avec les appels téléphoniques et les communications client.
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Bonne connaissance de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, car certains de nos clients sont anglophones et des échanges peuvent avoir lieu en anglais.
• Bonne gestion du temps et capacité à travailler de façon autonome.
• Sens de l’organisation, souci du détail et esprit d’initiative.

Compétences techniques :

• Maîtrise de Google Sheets.
• Connaissance de QuickBooks (obligatoire).
• Expérience avec Gemini (un atout).
• Maîtrise des outils de communication courants (Gmail, Google Agenda, etc.).

Conditions :

• Contrat à temps partiel (env. 10 heures/semaine).
• Horaires flexibles, mais disponibilité requise durant la journée pour les appels et suivis.
• Poste en télétravail, avec communications régulières avec l’équipe.
• Entrée en poste : Dès que possible (idéalement avant la fin août).
• Salaire : 25 $/heure — poste à temps partiel (2 h par jour, en semaine), en télétravail.
• Statut : Poste à l'interne uniquement — aucune sous-traitance ne sera considérée.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

10 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent