Directeur général d'établissement pour une coopérative d'habitation

Employeur

LA DILIGENCE - COOPERATIVE DE SOLIDARITE EN HABITATION

Description de l'entreprise

Située à Brompton, la coopérative La Diligence est une coopérative de solidarité en habitation comportant deux immeubles pour un total de 56 logements. Elle est présentement auto-gérée par un Conseil d'Administration (CA) de 7 membres dont 2 de l'immeuble des familles et 4 de l'immeuble des aînés. Un membre de soutien vient compléter le CA. Les deux immeubles sont sur un terrain en L. L'immeuble des aînés est situé sur la rue Saint-Lambert. L'immeuble des familles est situé sur la rue Sainte-Praxède. Le service des repas deux fois par jour, cinq jours par semaine est offert pour les aînés résidents et leurs visiteurs occasionnels. Dans les deux immeubles, les résidents doivent être autonomes. Les membres doivent également accepter de faire de petites tâches, contribuant ainsi à rendre le prix des logements moins dispendieux.

Description de l’offre d’emploi

Note: le masculin inclus le féminin

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous l’autorité du Conseil d’Administration (CA), le directeur général de La Diligence, coopérative de solidarité en habitation, assume la gestion de la résidence, des ressources humaines et financières. Il doit planifier, organiser, diriger et contrôler l’ensemble des activités de façon à réaliser les objectifs fixés par le CA. Il exerce un suivi serré des coûts d’opération pour respecter les budgets. Il maintient un taux d’occupation élevé.

DESCRIPTION DE TÂCHES

2.1 Conseil d’administration

• Préparer les réunions du CA
• Assister aux réunions et agir à titre de secrétaire du CA
• Faire des recommandations au CA sur les orientations à prendre
• Faire le suivi aux décisions du CA

2.2 Gestion de la résidence

2.2.1 Ressources humaines

• Embaucher et superviser le personnel
• Définir et réviser les descriptions de tâches
• Superviser le travail du personnel
• Déterminer les besoins de formation et de perfectionnement
• Apprécier le rendement des employés
• Congédier le personnel

2.2.2 Ressources financières

• Préparer les prévisions budgétaires pour approbation par le CA
• Assumer les tâches de tenue de livre
• Assister le trésorier dans ses fonctions
• Déposer un rapport financier mensuel au CA
• Compléter et payer les déductions à la source
• Faire les suivis avec le comptable
• Compléter le rapport financier sur la plateforme de la SHQ

2.2.3 Ressources matérielles

• Gérer les lieux de la Coop
• Veiller à l’entretien régulier
• Veiller à la maintenance des équipements et voir à l’inspection générale aux 5 ans
• Planifier les besoins d’équipement, de mobilier, d’outils et de matériaux
• Superviser les achats de denrées alimentaires et des produits d’entretien
• Contrôler les inventaires

2.3 Administration

• Assurer la permanence au bureau
• Planifier et établir les objectifs, activités et projets de la Coop et les besoins en matière de ressources humaines, financières et techniques
• Siéger sur des comités
• Préparer la documentation relative à l’assemblée générale annuelle et l’envoyer aux résidents dans les délais prescrits
• Rédiger les politiques et procédures de fonctionnement
• Mettre à jour le Règlement et les Politiques de gestion de la Coop
• Afficher les offres de logement
• Gérer les stationnements, la banque de candidatures et participer au processus de sélection

2.4 Relations avec les résidents

• Offrir aux résidents un service efficace en demeurant à leur écoute
• Développer et maintenir des relations harmonieuses avec les résidents
• Préparer les dossiers pour le programme de subvention Accès-Logis

2.5 Relations publiques

• Développer et entretenir les relations avec les partenaires de la Coop
• Développer des partenariats susceptibles d’aider la Coop
• Représenter la Coop
• Rédiger toutes les communications

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Études plurisectorielles - Milieu humain

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)