TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Assurer l’accueil des visiteurs et tenir le registre à jour (MK Descartes)
- Répondre aux appels entrants
- Effectuer des réquisitions à la demande de l’équipe de production (Oracle)
- Traiter le courrier et les courriels entrants et sortants et préparer les documents pour l’envoi postal (poste régulière, envois par messagers)
- Effectuer de la traduction pour des présentations et des formations à l’interne
- Établir et maintenir un système de classement efficace
- Gérer l’inventaire et l’approvisionnement des fournitures de bureau
- Gérer l’inventaire et l’approvisionnement des articles promotionnels (faire des recherches et demander des soumissions)
- Offrir un soutien administratif aux différents services, principalement aux ressources humaines :
- Effectuer la rédaction et la publication de descriptions de tâches pour les postes à pourvoir (Indeed)
- Effectuer des entrevues téléphoniques auprès de candidats potentiels et les convoquer en entrevue
- Participer à l’accueil des nouveaux employés
- Création, émission et suivi des cartes d’accès (Kantech)
- Effectuer l’entrée de données de divers documents pour la formation des employés
- Offrir un support lors de l’organisation d’activités corporatives
- S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées
- Respecte les valeurs et le code d’éthique de l’entreprise
- Respecte les programmes d’environnement, de santé et de sécurité de l’entreprise
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