Agent/agente de bureau (#203)

Employeur

Service de placement du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet

Description de l'entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description de l’offre d’emploi

Tu es disponible, professionnel et rigoureux. Le service à la clientèle est important pour toi et tu sais faire preuve d’empathie et de discrétion. Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste d'agent de bureau pour une entreprise de la MRC de Montmagny et de Bellechasse.

Tes principales fonctions :

• Accueillir les locataires et les diriger vers le bon service ou intervenant
• Recevoir et transmettre les demandes de réparation, plaintes ou suivis
• Gérer la boîte vocale
• Effectuer les appels automatisés
• Gérer les clés et consigner leur retour
• Recevoir les paiements de loyers et produire les reçus
• Préparer les dépôts de la buanderie
• Rédiger et envoyer des documents
• Gérer la réception et l’envoi du courrier

Le profil recherché :

• DEP adjoint administratif ou secrétariat et connaissance en bâtiment
• Excellente maîtrise des outils de technologies d'information (suite Microsoft Office, moteurs de recherche, plateformes de contenus) et la connaissance du logiciel SIGLS
• Expérience et qualité reconnue en matière de service à la clientèle
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite

On te propose :

• Travailler pour un organisme doté d'une mission riche de sens
• Poste permanent et à temps plein à 35 heures par semaine
• Travail en présentiel et possibilité de télétravail si les besoins opérationnels le permettent
• Environnement de travail agréable
• Assurance collective et régime de retraite
• Plan de vacances et autres congés attrayants
• Salaire horaire de 20.80$ à 22.80 selon échelle salariale

NOTE : La forme masculine est utilisée pour alléger le texte.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à classer
• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)