technicien/technicienne comptable

Employeur

FONDS SRS - ETABLISSEMENT DE DETENTION DE RIMOUSKI

Description de l’offre d’emploi

• Participer à l’élaboration des règles de fonctionnement de la cantine ainsi que de la liste des marchandises offertes.
• Responsable de la fixation des prix de vente.
• Opérer le système de gestion de la cantine pour toutes les transactions d'achats et de ventes, ainsi que la tenue de l'inventaire.
• Procéder au transfert des transactions de ventes dans le système de l'Avoir.
• Vérifier mensuellement l'inventaire physique de la marchandise avec les données du système et procéder aux corrections s’il y a lieu.
• Remplacer ses collègues au besoin à la réception des marchandises, à la vérification des argents disponibles, à l'enregistrement des transactions de ventes, à l’impression des factures et pour la préparation des sacs de cantine.
• Procéder à l'enregistrement de toutes les transactions comptables du fonds à l’aide du système informatisé.
• Préparer et enregistrer la paie des personnes incarcérées et du personnel civil.
• Enregistrer les allocations versées aux personnes incarcérées et effectuer le transfert dans le système de l’Avoir.
• Effectuer hebdomadairement le dépôt intégral des encaissements, rédiger les chèques en paiement des fournisseurs, préparer les factures de ventes.
• Préparer aux dates d'échéance prévues, la déclaration des taxes ainsi que les retenues sur le salaire des travailleurs et les contributions de l’employeur.
• Procéder mensuellement à la conciliation bancaire.
• À la fin de l'exercice financier, effectuer les écritures de régularisation nécessaires, préparer les états financiers.
• Préparer, avec la collaboration des divers intervenants, le programme annuel d’activités du fonds selon les critères établis et à l’aide du fichier informatique prévu à cette fin.
• Préparer, à la fin de l’exercice financier du fonds, le rapport sur la réalisation du programme d’activités pour l’exercice qui s’est terminé le 31 décembre.
• Participer à la recherche et au développement d'activités en vue de faciliter la réinsertion sociale des personnes incarcérées.
• Contribuer en cours d’année à la réalisation des activités prévues au programme d’activités du fonds.
• Participer à différents comités de travail en lien avec les activités de réinsertion sociale pour la clientèle.
• Procéder à la convocation des membres du conseil d’administration aux diverses réunions au nom du président du fonds.
• Agir à titre de secrétaire lors des C.A.
• Rédiger les résolutions.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent