Secrétaire

Montreal

50 000,00$ - 60 000,00$ /an

Offre publiée le 2025-07-27

Eco-Empreinte 2.0

Secrétaire - Secrétaire administrative

Chez Eco-Empreinte 2.0, nous redéfinissons la gestion de l'environnement avec nos solutions avancées sur la chaîne de valeur, encourageant l'entreprise et le consommateur à des pratiques plus écoresponsables. Notre mission est de transformer chaque maillon de la chaîne en opportunité d'innovation écologique. De la production à la consommation, nous utilisons la puissance des technologies actuelles pour minimiser l'impact environnemental et optimiser l'efficacité. Nous sommes une jeune équipe pour qui l'employé est avant tout un humain. Nous n'attendons plus que la perle rare qui saura compléter notre belle équipe. Viens voir comment tu peux faire la différence en applicant chez nous et tu seras charmé par nos valeurs.

Conditions de travail

  • Équipe de travail dynamique, sympathique et stimulante
  • 40 heures par semaine du lundi au vendredi
  • 100% en présentiel
  • Poste permanent
  • Salaire entre 50 000$ et 60 000$ selon l'expérience du candidat(e)

Avantages

  • Assurance collective payée à 35% par l’employeur
  • Flexibilité de l'entreprise, conciliation travail / famille
  • Télémédecine
  • Une équipe soudée qui s'entraide

Principales tâches

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire administrative polyvalente, organisée et à l’aise avec les outils informatiques pour rejoindre notre équipe. Les principales tâches liées aux postes sont :

  • Gestion des appels téléphoniques
  • Planification des rendez-vous liés à l’entretien de la flotte de remorques
  • Suivi administratif
  • Mise en page et révision de documents
  • Soutien à la préparation de divers documents
  • Saisie et mise à jour de bases de données
  • Création de divers projets; mise en pages
  • Réalisation de diverses tâches administratives connexes
  • Donner des formations par Webinaire ou en présentiel
  • Aider à la logistique
  • Toutes autres tâches nécessaires

Qualités professionnelles recherchées

  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais
  • Très bonne aisance avec l’environnement informatique et bureautique
  • Maîtrise des applications logicielles (Suite Office : Word, Excel, Outlook et Teams)
  • Organisation, polyvalence, initiative et bonne gestion des priorités
  • Expérience en logistique serait un atout
  • DEP ou AEC en bureautique ou toute autre formation connexe

Profil recherché

  • Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication
  • Efficacité, fiabilité, autonomie et initiative
  • Grand sens du jugement par rapport à l’information privilégiée à laquelle vous aurez accès
  • Structuré et capacité de composer avec des échéanciers courts
  • Excellente connaissance des outils bureautiques Microsoft suivants : Outlook, Word, Teams, PowerPoint
  • Maîtrise des outils bureautiques Microsoft suivants : Excel, Drive, etc.
  • Être motivé par les défis et vouloir faire la différence

Exigences

  • DEP ou AEC en bureautique, secrétariat ou toute autre formation connexe
  • Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Bonne maîtrise de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit. Les tâches en anglais comprennent de la communication orale par visioconférence lors de rencontres ainsi que de la traduction de documents et de la rédaction de courriels.
  • Expérience en logistique ou formation, un atout majeur