Adjointe au Président

Description du poste

Join to apply for the Adjointe au Président role at Quincaillerie Richelieu Ltée / Richelieu Hardware Ltd

Qui sommes-nous?

Quincaillerie Richelieu est un chef de file en Amérique du Nord et un agent de changement dans une industrie créative et dynamique. Nous sommes un importateur, distributeur et fabricant de quincaillerie spécialisée et de produits complémentaires.

Nos clients – Plus de 100 000 clients en Amérique du Nord : fabricants d’armoires de cuisine et de salle de bains, de rangements et de garde-robes, de meubles résidentiels et de bureau, de portes et fenêtres, des ébénisteries résidentielles et commerciales ainsi que des détaillants en quincaillerie incluant les grandes surfaces de rénovation.

Notre équipe – Plus de 3 000 employés, dont près de la moitié dans des responsabilités reliées au marketing, à la vente et au service à la clientèle. Près de 50 % des employés sont actionnaires de Richelieu.

Nous cherchons à combler un poste permanent d’Adjointe au Président pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.

Responsabilités

Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de :

• Gérer l'agenda du Président et chef de la direction
• Coordonner (avec Office-Outlook) les réunions reliées à l'agenda du Président et chef de la direction
• Accueillir les visiteurs pour le Président (clients, fournisseurs, investisseurs, membres du CA, etc.)
• Vérifier les présentations PowerPoint des membres de l’exécutif avant de soumettre au Président
• Préparer et rédiger des lettres et documents en utilisant Word
• Correspondre avec les clients, les fournisseurs, les membres du CA, les employés, les médias, les actionnaires, etc.
• Filtrer et prioriser les appels pour le bureau du Président
• Soumettre les communiqués de presse aux employés et au service de presse
• Gérer les courriels et les envois postaux
• Faire le tri dans la boîte générale de courriels de la société et les transférer au département concerné
• Préparer la salle de réunion du Président selon les besoins (café, repas, réseau informatique, etc.)
• Coordonner les arrangements de voyage du Président
• Préparer et distribuer des objets promotionnels aux employés à quelques reprises durant l’année
• Assurer une disponibilité pour répondre aux urgences et changements de dernière minute
• Supporter le Vice-président finances pour différents dossiers confidentiels dans l’année
• S’acquitter d’autres tâches au besoin.

Exigences

• Détenir un diplôme secondaire ou collégial en bureautique – secrétariat ou dans un domaine connexe;
• Avoir un minimum de 10 années d’expérience en secrétariat, dont au moins 3 ans dans un rôle d’adjointe au Président;
• Avoir de l’expérience dans une entreprise publique (en bourse) est un atout sérieux
• Être parfaitement bilingue (anglais et français) tant parlé qu'à l'écrit
• Excellente grammaire (anglais et français)
• Maîtrise des logiciels Office - Outlook, Word, Excel et PowerPoint
• Gestion des outils de bureautique (courriels, boîtes vocales, fax, téléphones, etc.)

Le candidat idéal est une personne…

• Faisant preuve de diplomatie et de tact pour la communication et les relations interpersonnelles
• Structurée et organisée pour gérer plusieurs priorités et l’agenda
• Passionnée, dynamique et ayant une bonne capacité d’énergie au travail
• Ayant un sens de l’éthique et du professionnalisme et faisant preuve de confidentialité et de discrétion
• Qui sait faire preuve de débrouillardise et d’autonomie

Ce que nous offrons

• Un fleuron québécois : En tant qu'entreprise fièrement enracinée au Québec mais présente au Canada et aux États-Unis, nous bénéficions d'une excellente reconnaissance et jouissons d’une belle réputation.
• Une entreprise mature et stable : Avec plus de 50 années d'expérience sur le marché, nous offrons la confiance et la solidité organisationnelle nécessaires pour un environnement de travail sécurisant.
• Une croissance continue : Avec une santé financière solide, notre entreprise est en constante expansion, ouvrant ainsi des opportunités futures pour tous.
• Rémunération concurrentielle : Nous offrons une rémunération de base concurrentielle en fonction du marché.
• Possibilité de devenir actionnaire : Nous croyons en l'implication de nos employés et leur offrons la possibilité de devenir actionnaire.
• Équilibre entre travail et vie personnelle : Nous valorisons un environnement de travail sain et flexible, permettant à chacun de concilier travail et vie privée.
• Des produits de qualité : Nous nous engageons à offrir des produits d'une qualité exceptionnelle, satisfaisant ainsi nos clients les plus exigeants.
• Possibilité de se développer : Nous encourageons les opportunités de carrière et la formation continue pour le développement professionnel de nos employés.

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte; il inclut tous les genres.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidat(e)s consentent à ce que Quincaillerie Richelieu Ltée collecte, utilise et conserve les documents transmis pour l’évaluation de leur candidature uniquement. Ces documents peuvent être conservés par Quincaillerie Richelieu Ltée pour des références futures au cours d’une période de douze (12) mois suivant la réception de leur candidature.

Assistant Vice President - Internal Audit / Vice-président(e) adjoint(e), Audit interne

Vice-président adjoint, comptabilité et administration des fonds spéculatifs / Fund Accounting, AVP

Adjointe administrative au Président et Chef de la Direction

Adjoint(e) Exécutif(ve) - Executive Assistant

Adjoint(e) exécutif(ve) à la Vice-présidente et chef du développement

Assistant Vice President - AEOI / Economic Substance / Vice-président adjoint, Services réglementaires (échange automatique de renseignements)

Assistant Vice President – AML / Vice-président adjoint, Mesures de connaissance de la clientèle

J-18808-Ljbffr