Adjoint de direction | Adjointe de direction

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Ressources humaines

Travailler chez EBC, c’est se joindre à une entreprise de construction en plein essor, active à la grandeur du Canada et dans une variété de domaines. C’est aussi travailler pour une entreprise soucieuse de la santé et du mieux-être de ses employés, qui s’implique auprès de ceux-ci ainsi que dans sa communauté. EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise même dans le cadre des projets les plus difficiles. Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l’atteinte de nos objectifs.

Notre équipe des ressources humaines joue un rôle-conseil de premier plan en gestion du personnel. La dizaine d’experts répartie entre Québec et Montréal veille à l’acquisition de talents, à l’intégration du personnel, au support des employés et des gestionnaires, à la reconnaissance du travail accompli, au développement des compétences, aux relations de travail, à la gestion de l’absentéisme et au développement organisationnel. Plusieurs initiatives, toutes alignées sur la stratégie d’entreprise, sont mises en place afin de favoriser la rétention du personnel, l’efficacité opérationnelle et le bien-être des employés.

Venez bâtir l’avenir avec nous!

RESPONSABILITÉS

• Gérer l'agenda du Vice-président Ressources humaines;
• Supporter le Vice-président Ressources humaines dans la gestion des urgences, priorités et actions requises selon les demandes et courriels reçus;
• Prendre en charge l’organisation des événements corporatifs RH à travers le Canada, en collaboration avec les personnes impliquées dans chaque bureau;
• Préparer divers rapports RH pour présentation au Comité de gestion ainsi qu’au Conseil d’administration;
• Assurer le suivi des KPI ressources humaines;
• Assister à la planification et à la coordination des réunions;
• Organiser les voyages d'affaires pour les membres de la direction RH, y compris les réservations de vols, d'hôtels et de transports;
• Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
• Préparer et mettre en forme divers documents, lettres, présentations, réunions mensuelles et trimestrielles (PowerPoint, Word et Excel);
• Rédiger les mémos et correspondances de la direction des ressources humaines dans les 2 langues;
• Offrir un support administratif aux différentes équipes RH dans le développement et l’implantation de politiques, programmes et projets ressources humaines;
• Coordonner différents projets spéciaux relatifs aux ressources humaines;
• Selon le besoin, extraire les informations et données requises dans le système d’information ressources humaines (SIRH) et les présenter selon le format requis;
• Participer à différents comités pilotés par les ressources humaines et rédiger les procès-verbaux;
• Anticiper tous les besoins du Vice-président Ressources humaines pour assurer l'efficacité.

EXIGENCES

• Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
• Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
• Expérience antérieure en gestion et planification d’événements;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
• Grand sens de l’organisation et de la planification;
• Grandes habiletés de rédaction;
• Bilingue (anglais et français).

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification, organisation et gestion des priorités;
• Initiative, autonomie et débrouillardise;
• Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
• Discrétion et professionnalisme;
• Rapidité d’exécution.

CONDITIONS PROPOSÉES PAR EBC

• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l’entrée en poste;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme d’aide aux employés;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Secrétaire de direction (SBK02) - Faculté des arts | Département de musique (2290) (62548)

Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26

Oliver Wyman - Assistant Exécutif - Montréal, CA

Secrétaire de direction - école d'art-thérapie

Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale

Adjoint.e exécutif.ve de la haute direction

Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles

Adjoint.e exécutif.ve au bureau de la présidence et du secrétariat général

Responsable du Bureau de gestion de projets / Project Management Office Lead

Directeur.trice médical.e et des services professionnels (DMSP)

J-18808-Ljbffr