Adjoint / adjointe de direction

Description de Poste

• Work Term : Temporary
• Work Language : French
• Hours : 35 heures par semaine

Éducation

• Baccalauréat
• ou expérience équivalente

Milieu de travail

• Milieu urbain
• Bureau général
• Disposé à déménager
• Service

Tâches

• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyés
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basés sur les réunions
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et veiller à l'administration de contrats et autres documents
• Aider à l'analyse de données et à la rédaction des rapports

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Office
• Logiciel d'édition de bureau
• Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
• Excel Visual Basic for Applications (VBA)

Domaine d'expérience de travail

• Administration des affaires et gestion
• Factures

Information de transport et de voyage

• Transport public disponible

Qualités personnelles

• Précis
• Relations interpersonnelles efficaces
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
• Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
• Disposez-vous de l'équipement nécessaire pour le travail à distance (c'est-à-dire Internet, bureau à domicile, etc.)?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?
• Quel est votre champ d'études actuel?
• Quel est votre niveau d'études actuel?

Expérience

• 5 ans ou plus

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Autres avantages

• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)