Adjoint / Adjointe Juridique

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en droit des affaires pour son client, un important cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.

La personne embauchée devra posséder un minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjointe juridique en droit des affaires au sein d’un cabinet d’avocats. Notre client est également ouvert pour l’embauche d’un niveau senior pour ce poste.

Votre rôle et responsabilités

• Organiser et accélérer le flux de travail dans le bureau du professionnel, en prenant des mesures de suivi.
• Préparer des documents juridiques avec peu ou pas de directives selon les précédents généraux ou les instructions du professionnel.
• Lettres, mémos, etc. de nature confidentielle, qui peuvent être rédigés de manière indépendante pour être revus par le superviseur ou être préparés à partir d’une dictée ou d’une copie papier.
• Assurer la liaison entre les différents individus, groupes et clients internes et externes du professionnel à tous les niveaux.
• Transmettre ou répondre à la correspondance de routine ne nécessitant pas l’attention du professionnel.
• Gérer le système ou la base de données des rappels ou de l’agenda pour s’assurer que les dates importantes sont respectées.
• Préparer des rapports spéciaux, ce qui peut inclure la collecte, l’analyse et la synthèse de données.
• Faire preuve d’initiative et de discernement pour décharger le professionnel des tâches administratives.
• Créer, contrôler et maintenir les dossiers des clients pour une meilleure gestion des dossiers et un meilleur service à la clientèle.
• Coordonner les tâches administratives, par exemple la comptabilité, l’ouverture et la fermeture des dossiers, les bordereaux, la facturation, etc.
• Posséder un diplôme en secrétariat juridique sera considéré comme un atout.
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste d’adjointe juridique en droit des affaires au sein d’un cabinet d’avocats.
• Capacité à piloter plusieurs dossiers prioritaires en même temps tout en respectant les échéanciers.
• Bilinguisme obligatoire (Français et anglais parlé et écrit).
• Grande gestion des priorités et solide sens de l’organisation.
• Esprit d’équipe exemplaire.
• Capacité à travailler avec des personnes à tous les échelons d’une grande entreprise.
• Capacité à faire preuve de discrétion lorsqu’il s’agit d’informations confidentielles.
• Produire un travail de grande qualité et en grande quantité, parfois dans des délais serrés.
• Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique.
• Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Les avantages

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail.
• Semaines de vacances dès l’embauche.
• Mode de travail hybride.
• Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur.
• Programme de régime de retraite avec cotisations de l’employeur.
• Services de télémédecine.
• Allocation annuelle pour la santé et le bien-être.

Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.

Adjointe administrative juridique, litige - Legal Administrative Assistant, Litigation

Adjoint juridique (Droit corporatif – EHG)

Assistant juridique / Assistante juridique

Assistant juridique (administration de contrats)

Assistant juridique / assistante juridique

J-18808-Ljbffr