Adjoint / Adjointe juridique

Description du poste

La CMEQ est actuellement à la recherche d'un(e) candidat(e) pour combler un poste d’adjoint(e) juridique au sein de la direction des affaires juridiques, qui veille à l’application de la Loi sur les maîtres électriciens et des règlements relatifs à la discipline du métier.

Résumé du poste

L’adjoint(e) juridique a pour mandat de porter assistance et collaboration aux avocat(e)s et enquêteur(se)s dans la gestion des dossiers juridiques traités à la CMEQ. Il / elle doit également assurer les fonctions administratives pour la direction des affaires juridiques.

Sommaire des tâches principales

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers physiques et GCMEQ (pénal et discipline)
• Effectuer l’ouverture, le classement et la fermeture des dossiers
• Organiser logiquement les réunions et comités (Comité d'étude des plaintes, Comité de discipline, Comité d'appel, Comité lutte contre l’exercice illégal)
• Rédiger correspondances et documents divers, tels que Procès-verbaux, assignations, mémos pour huissier, etc.
• Gérer la préparation, l’envoi et le suivi postal du département
• Accomplir toutes autres tâches administratives liées à l’emploi (mise à jour de tableaux, facturation, encaissement, suivi BIA, recherches, etc.)

Autres informations

En l’absence du / de la professionnel(le), l’adjoint(e) juridique doit prendre certaines décisions en respectant les paramètres et lignes de conduite établis, telles que confirmer la divulgation de preuves, expliquer une demande de remise, saisir le paiement des amendes, etc.

Compétences essentielles :

• Autonomie
• Service à la clientèle
• Efficacité
• Rigueur
• Discrétion et discernement
• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit)
• Gestion des priorités
• Sens de l’organisation
• Capacité à travailler avec ou sans supervision
• Gestion d’échéanciers serrés

Compétences particulières :

• Connaissance du système d’exploitation Windows et de la suite Office

J-18808-Ljbffr