Adjointe Exécutive Junior

Description de poste

3 days ago Be among the first 25 applicants

Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.

À propos de l'entreprise :

Notre client, une société d'investissement, de développement et de gestion dans le domaine de l'immobilier, présente à l'échelle nationale.

Description du poste :

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve hautement organisé.e et proactif.ve pour soutenir le bureau du PDG. Ce rôle dynamique est idéal pour un.e professionnel.le motivé.e passionné.e par l'efficacité, l'exécution de projets et la gestion administrative, la coordination d'événements et le support opérationnel.

Principales responsabilités :

Coordination de projets :

• Planifier, suivre et exécuter des projets administratifs en respectant les délais et objectifs.
• Identifier les inefficacités, recommander et mettre en place des solutions pour optimiser les processus.
• Coordonner l'organisation de réunions, événements d'entreprise, philanthropiques et d'équipe, gérer la logistique et la communication avec les fournisseurs.
• Préparer les ordres du jour, rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des actions.

Soutien administratif et opérationnel :

• Gérer efficacement l'agenda, prioriser les tâches et superviser la boîte mail.
• Organiser la logistique des déplacements, inscriptions, hébergements et autres besoins.
• Réaliser des saisies de données, maintenir la documentation, mettre à jour les rapports et préparer des présentations.
• Entretenir de bonnes relations avec les cadres et l'équipe.
• Gérer des informations sensibles avec professionnalisme et discrétion.
• Assumer occasionnellement des tâches personnelles, gérer les livraisons et autres responsabilités pour soutenir l'efficacité globale.

Conditions offertes :

Emplacement : Centre-ville de Montréal

Type de mandat : Permanent

Horaire : 40h par semaine

Salaire : 60k-70k

Avantages :

• Poste en présentiel au centre-ville de Montréal
• 3 semaines de vacances
• 10 journées bien-être par an
• Accès aux avantages sociaux dès le premier jour
• Assurances collectives complètes (médicale, dentaire, vie, invalidité)
• Télé-médecine accessible en tout temps
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)

No. de référence : P_347

Metier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est un partenaire de confiance en recrutement permanent et temporaire dans les secteurs manufacturier, construction et bâtiment. Notre réputation repose sur la qualité de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie et de cadres, ainsi que notre engagement envers nos clients. Rejoignez-nous pour libérer votre potentiel !

Prêt à relever le défi ?

Ensemble, réunissons les talents pour performer !

Le masculin générique est utilisé sans discrimination, conformément à notre engagement pour l’égalité en emploi.

Niveau de séniorité :

Mid-Senior level

Type d'emploi :

Full-time

Fonction du poste :

Finance

Industries :

Investment Management

Les recommandations doublent vos chances d’être contacté par METIER PLUS.

Recevez des notifications pour de nouveaux postes d’assistant(e) exécutif(ve) à Montréal, Québec, Canada.

Office Manager, Employee Experience & Community - CA$70,000 à CA$80,000 (il y a 6 jours)

SITE OFFICE MANAGER — TOUS LIEUX (recrutement continu) - CA$110,000 à CA$115,000 (il y a 2 jours)

Nous innovons dans la diffusion des connaissances communautaires, avec l’aide de l’IA.

J-18808-Ljbffr

J-18808-Ljbffr