Adjointe Exécutive Junior

À propos de l'entreprise :

Notre client, une société d'investissement, de développement et de gestion dans le domaine de l'immobilier, présente à l'échelle nationale.

Description du poste :

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve hautement organisé.e et proactif.ve pour soutenir le bureau du PDG. Ce rôle dynamique et au rythme rapide est idéal pour un.e professionnel.le motivé.e passionné.e par l'efficacité, l'exécution de projets, et fournissant un soutien sans faille pour les tâches administratives, la coordination de projets et la gestion d'événements.

Principales responsabilités :

Coordination de projets :

• Planifier, suivre et exécuter des projets administratifs, en veillant au respect des délais et à l'atteinte des objectifs.
• Identifier les inefficacités dans les flux de travail, recommander des solutions et mettre en place des processus structurés pour optimiser ces derniers.
• Coordonner la planification et l'exécution d'événements tels que réunions, événements d'entreprise et rassemblements d'équipe, en gérant la logistique, la communication avec les fournisseurs et l'exécution sur place.
• Préparer les ordres du jour, rédiger des comptes rendus détaillés et assurer le suivi des actions.

Soutien administratif et opérationnel :

• Gérer proactivement les horaires, prioriser les tâches et superviser efficacement les boîtes de réception.
• Gérer la logistique, y compris inscriptions, vols et hébergements.
• Effectuer des saisies de données précises, maintenir la documentation, mettre à jour les rapports et préparer des présentations.
• Établir et entretenir de bonnes relations avec les cadres et l'équipe.
• Manipuler des informations sensibles avec professionnalisme et intégrité.
• Gérer occasionnellement des demandes personnelles, livraisons, et autres tâches contribuant à l'efficacité globale. Rester adaptable face aux besoins changeants.

Conditions offertes :

Emplacement : Centre-ville de Montréal

Type de mandat : Permanent

Horaire : 40h / semaine

Salaire : 60k-70k

Avantages :

• Poste en présentiel au centre-ville de Montréal
• 3 semaines de vacances
• 10 journées bien-être par an
• Accès aux avantages sociaux dès le premier jour
• Assurances collectives complètes (médicale, dentaire, vie, invalidité)
• Télé-médecine accessible à tout moment
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)

No. de référence : P_347

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent et temporaire dans les secteurs manufacturier, de la construction et du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie et de cadres, ainsi que notre engagement envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel !

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• Le masculin générique est utilisé sans discrimination et uniquement pour alléger le texte. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

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