Adjointe à la direction, Rive Sud

Description du poste

Poste situé sur la Rive Sud.

Vous êtes polyvalente, responsable, dynamique, minutieuse, et avez de l'expérience dans la gestion de soumissions pour des projets haut de gamme en construction. Vous souhaitez faire partie d'une entreprise en pleine croissance.

Vous apporterez votre soutien administratif au Président et au VP, tout en étant responsable du montage et de la finalisation des cartables ou bordereaux (informations et documents reçus par le département d'estimation interne) pour des offres de services et des soumissions publiques ou privées pour des projets de grande envergure.

Principales responsabilités :

• Gestion d'agenda, courriel, correspondance
• Rassembler l'information nécessaire pour monter les offres, soumissions et estimations
• Contrôle de qualité de la documentation, respect des normes et formats
• Mise à jour des profils des gestionnaires de projets, mise en page de documents
• Affichage de postes, suivi des dossiers administratifs

Exigences :

• Bilinguisme oral et écrit (fort en français)
• Connaissance approfondie de la suite MS Office
• Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire dans la construction
• Fiabilité, minutie, rigueur, autonomie, sens de l'organisation, respect des échéances, esprit d'équipe

Avantages sociaux complets, REER, 4 semaines de vacances dès la première année, 13 jours fériés, journées de maladie, fermeture du bureau à 12h30 le vendredi, environnement dynamique et agréable.

J-18808-Ljbffr