Secrétaire d'école

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE L'ESTUAIRE

Description de l'entreprise

Organisme public voué à l’éducation, à l’apprentissage et au développement des compétences, le Centre de services scolaire de l’Estuaire couvre le territoire ouest de la Côte-Nord, soit de Tadoussac à Baie-Trinité. Il déploie ses services sur ce territoire de 300 kilomètres par l’entremise de 29 établissements des secteurs Jeunes, Adultes et de la Formation professionnelle/Service aux entreprises. Avec près de 1000 employé(e)s, il dessert une clientèle de plus de 5 000 élèves. Particulièrement actif et engagé auprès de la communauté, le Centre de services scolaire de l’Estuaire joue un rôle de premier plan dans le développement régional de la Côte-Nord.

Description de l’offre d’emploi

Concours : 41-2025-2026-046

• Secrétaire d’école – Remplacement à l’école St-Coeur-de-Marie de Colombier
  Lieu de travail : 572, rue Principale à Colombier
  Horaire : 20 heures par semaine, du lundi au vendredi de 7 h 45 à 11 h 45
  Traitement : 25,51 $ à 30,30 $/heure, selon la scolarité et l’expérience pertinente
• Secrétaire – Remplacement au point de service de Forestville
  Lieu de travail : 16, 5e Avenue à Forestville
  Horaire : 20 heures par semaine, du lundi au vendredi de 13 h à 17 h
  Traitement : 24,80 $ à 26,98 $/heure, selon la scolarité et l’expérience pertinente

Ce poste relève de la Direction générale. La personne retenue pourra être appelée à effectuer des tâches en lien avec différentes unités administratives du centre de services, notamment le Secrétariat général et le Transport scolaire.

NATURE DU TRAVAIL

• Secrétaire : Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.
• Secrétaire d’école : En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Les candidates et candidats seront appelés à passer des tests d’embauche en plus d’une entrevue.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Connaissances en bureautique;
• Habiletés dans l’utilisation des systèmes informatiques, logiciels et traitement de texte;
• Rigueur au niveau de la confidentialité des informations traitées;
• Bonne maîtrise de la langue française écrite et parlée;
• Connaissance des logiciels PAIE et GRH, DOFIN, GPI, JADE, INTERNET et REGARD (la personne choisie qui ne connaîtrait pas ces logiciels devra s’engager à suivre la formation nécessaire).

CONDITIONS

• Selon la convention collective et l’entente locale en vigueur;
• Remboursement des frais de déplacement entre les deux lieux de travail;
• Entrée en fonction : Immédiate;
• Fin d’emploi prévue : 31 août 2026.

POUR POSTULER

Au plus tard le 1er septembre 2025, les personnes intéressées devront faire parvenir leur curriculum vitae, en indiquant le numéro de concours, de l’une des façons suivantes :

• Par courriel :
• Par la poste : Centre de services scolaire de l’Estuaire
  Service des ressources humaines
  620, rue Jalbert
  Baie-Comeau (Québec) G5C 0B8

Les personnes qui ne sont pas déjà à l’emploi du Centre de services scolaire de l’Estuaire devront également joindre des copies des documents suivants : diplômes et relevés de notes ou évaluation comparative des études effectuées hors du Québec.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

31 mai 2026

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire