Technicien •ne en Administration

Description de l'entreprise

SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.

Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.

Ce rôle au quotidien

Sous la supervision du Chef des Opérations, la personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans les tâches administratives liées à la comptabilité, aux ressources humaines et au soutien aux opérations. Elle contribuera aussi à maintenir un excellent service à la clientèle auprès de nos partenaires internes et externes.

• Gérer les comptes payables et recevables
• Effectuer des écritures comptables à l’aide du logiciel Acomba
• Effectuer la paie via le logiciel Nethris
• Assurer l’ouverture et la tenue des dossiers des employés
• Administrer les dossiers d’assurances collectives et de régime de retraite
• Accueillir les clients à la réception et répondre aux appels
• Rédiger différents rapports en support à l’équipe technique
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches liées aux services administratifs

Formation et expérience

• DEC ou l’équivalent dans un domaine pertinent
• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Très bonne connaissance en informatique (Nethris, Acomba, Microsoft 365, SharePoint, etc.)
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne connaissance de l’anglais à l'oral et à l'écrit

Aptitudes et qualités

• Excellent service à la clientèle
• Démontrer de l'autonomie et un bon sens de l'organisation
• Curiosité et intérêt pour le milieu industriel / l’électrotechnique
• Être en mesure de bien gérer les échéanciers
• Faire preuve de débrouillardise et d'initiative
• Aimer travailler en équipe

Informations contractuelles

• Programme d’assurances collectives complet (incluant dentaire)

J-18808-Ljbffr