Adjointe administrative

Description du poste

Notre client, une entreprise manufacturière dans le milieu aéronautique à Laval, est présentement à la recherche d'une adjointe administrative sur le quart de jour. Cet emploi à temps plein offre un salaire de 55000$ par année. Ceci est un poste temporaire avec forte possibilité de permanence. La compagnie recherche vraiment une personne à long terme!

Responsabilités

La personne sera responsable d'assurer le soutien administratif aux différents services. Elle gérera les appels, l'accueil et les correspondances, préparera et traduira divers documents, coordonnera l'approvisionnement et les envois, en plus d'organiser les déplacements de la direction.

Avantages offerts par l'entreprise :

• Horaire de jour : Lundi au vendredi
• Programme axé sur le développement des compétences

Avantages lors de l'embauche permanente :

• Régime de retraite avec participation de l'employeur
• Assurance collective (vie, invalidité à long terme, soins médicaux, soins paramédicaux, dentaires, vision, compte de dépenses de frais de santé)
• Médecine virtuelle pour l'employé et famille immédiate
• Programme d'aide aux employés et familles
• Allocation annuelle pour activité physique
• Cadeau à l'employé lors de sa journée d'anniversaire de naissance
• Congés rémunérés durant la période des Fêtes
• Reconnaissance des années de service
• Uniformes et équipements de sécurité fournis

Tâches principales de l'adjointe administrative :

• Répondre aux appels et assurer l'accueil des visiteurs.
• Gérer les correspondances (courrier / courriels) et le classement des dossiers.
• Produire et traduire des présentations et documents internes (PowerPoint, rapports).
• Effectuer les réquisitions et suivis de produits pour la production.
• Gérer l'approvisionnement et l'inventaire (fournitures de bureau, articles promotionnels).
• Préparer les envois postaux et coordonner les livraisons.
• Effectuer les réservations de voyages (avion, hôtel, voiture) pour la direction.
• Offrir un soutien administratif aux différents services, principalement aux ressources humaines.

Profil recherché pour le poste d'adjointe administrative :

• Diplôme d'études secondaires requis ; un DEC ou un baccalauréat constitue un atout.
• Parfaitement bilingue en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
• En raison des processus de l'entreprise, vous devez résider au Canada depuis au moins 5 ans pour être considéré pour ce poste.
• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.

Ce poste d'adjointe administrative sur le quart de jour à temps plein à Laval vous intéresse? Postulez immédiatement via le lien prévu à cet effet ou pour une application rapide, postulez sur le site d'Adecco en tant qu'invité. Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

• L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire.
• Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.

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