Adjointe de direction - Domaine des vins - 30hrs / sem

Description du poste

Vous voulez avoir la chance d’amalgamer vos compétences en soutien administratif et vos connaissances des vins et spiritueux? Voici l’occasion! Oeuvrant dans le domaine de l’alimentation, cette entreprise recherche une personne rigoureuse, professionnelle et passionnée qui agira à titre d’adjointe de direction.

RESPONSABILITÉS

• Préparation et émission de divers rapports Excel;
• Assurer divers suivis avec le personnel de la SAQ et les fournisseurs à l’étranger;
• Effectuer les appels d’offres de la SAQ;
• Préparer et participer aux divers salons des vins;
• Répondre aux courriels et à tout type de correspondance;
• Préparer les réunions trimestrielles et annuelles;
• Faire le suivi quotidien avec la force de vente;
• Effectuer la commande et la réception d’échantillons;
• Mettre à jour diverses listes (Word, Excel);
• Seconder le Directeur Général;
• Créer divers visuels et fiches promotionnelles (PowerPoint et Publisher);
• Classement.

EXIGENCES

• Habileté de mettre en place des procédures et des systèmes efficaces de travail;
• Avoir d’excellentes habiletés organisationnelles;
• Avoir une attitude positive et agréable;
• Démontrer un sens élevé des priorités;
• Avoir la capacité de gérer plusieurs projets en même temps;
• Posséder une excellente maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint, Publisher) et Ezfocus;
• Posséder un haut niveau de français et d’anglais parlé et écrit (portugais, un atout).

COMPÉTENCES

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, ou dans un domaine connexe;
• Avoir de bonnes connaissances en vins et spiritueux (un atout);
• Avoir une bonne connaissance des rouages de la SAQ (un atout);
• Être familier(ère) avec les portails SAQ B2B (un atout);
• Posséder de l’expérience pertinente du milieu des agences de vins (un atout).

AVANTAGES

• Assurances collectives (dentaire, oculaire, clinique privée, etc.).

Vous désirez joindre une équipe dynamique? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

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