Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26

Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Bureau de la présidence-direction générale - R-25-26

Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique, un lieu emblématique offrant de nombreuses possibilités et défis, où la créativité et la collaboration sont au cœur de l'organisation, et où chacun contribue à créer des moments mémorables.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir la Présidente-directrice générale (PDG) dans ses fonctions, en assurant un soutien stratégique et administratif de haut niveau, la coordination des activités exécutives, et la gestion des communications internes et externes, avec discrétion, jugement et professionnalisme.

Responsabilités principales

• Gestion de l’agenda et des communications :
• Servir de point de contact stratégique pour la PDG et le BPDG.
• Planifier et optimiser l’agenda en fonction des priorités.
• Filtrer et prioriser les communications.
• Rédiger et préparer des réponses, lettres, notes et résumés.
• Assurer la fluidité des communications internes et externes.
• Mettre en place une gestion documentaire efficace.
• Coordination administrative et logistique :
• Organiser réunions, déplacements, événements et protocoles.
• Contribuer à la planification et au suivi du budget.
• Veiller à la conformité administrative et à la confidentialité.
• Soutenir la coordination avec d’autres directions et partenaires.
• Gestion de dossiers stratégiques :
• Gérer et analyser des dossiers transversaux et stratégiques.
• Faciliter la prise de décision avec des informations clés.
• Préparer les documents pour la PDG et les rencontres.
• Suivre les décisions et échéances.
• Participer à la planification et à la mise en œuvre de projets.
• Optimiser les procédures et processus.

Qualifications et exigences

• Diplôme universitaire en administration, gestion ou discipline connexe.
• 7 ans d’expérience pertinente, dont au moins 3 ans en soutien à un cadre supérieur.
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, anglais souhaité.
• Maîtrise des outils Microsoft Office 365, IA un atout.
• Discrétion, engagement, sens politique, organisation, autonomie, adaptabilité, communication efficace.

Position et conditions

Échelle salariale : Classe 9 - 25,08 $ à 44,44 $ de l’heure (45 645,60 $ à 80 880,80 $ par année), selon expérience. Horaires : 35 heures / semaine. Statut : Régulier. Catégorie : Professionnels non syndiqués.

Avantages

• Horaires flexibles, télétravail possible.
• 4 semaines de vacances, possibilité de vacances additionnelles.
• 13 jours fériés, congé mobile, régime d’assurances collectives, régime de retraite RREGOP.
• Avantages écoresponsables : centre sportif, stationnement, abonnement BIXI, remboursement OPUS.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seules les personnes retenues seront contactées.

Le Parc olympique valorise l’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées, y compris les femmes, minorités visibles et ethniques, Autochtones, et personnes en situation de handicap, à postuler. Assistance disponible pour le processus de sélection si nécessaire.

J-18808-Ljbffr

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