Agente, agent de bureau classe I au service de l'organisation scolaire – Secteur du soutien aux[...]

Agente, agent de bureau classe I au service de l'organisation scolaire – Secteur du soutien aux établissements

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Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

Présentation du poste

Au sein de l’équipe du Soutien aux établissements, les défis sont nombreux ! Vous êtes l’expert GPI pour l’équipe secondaire.

Au sein de l’équipe de l'organisation scolaire du CSSMB, les défis sont nombreux et aucune journée ne se ressemble ! La personne recherchée offrira un support administratif aux parents d'élèves ainsi qu'aux employés des secteurs de l'organisation scolaire. Elle assurera un bon service à la clientèle et soutiendra les activités du service par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.

Il s'agit d'un remplacement de congé de maternité à temps plein. L'horaire est du lundi au vendredi de 8h15 à 12h et de 12h45 à 16h.

Nos avantages

• Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
• Journées de maladie et congés spéciaux;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Programme d’aide aux employés;
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif;
• Proximité de la station de métro LaSalle et du Pont Samuel-de-Champlain;
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter !

Responsabilités

• Expert GPI dans l’école;
• Gestion du dossier de l’élève;
• Génération des bulletins;
• Création du blocage-horaire pour les périodes d’examen;
• Validation des dépassements;
• Activation et désactivation de certains dossiers;
• Impression et publication de certains documents;
• Validation des listes des intervenants et des listes de locaux;
• Production des documents pour la direction et son équipe.

Exigences et compétences recherchées

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou d'un diplôme d'études secondaires;
• Avoir une (1) année d'expérience pertinente;
• Réussite des examens de français ainsi que de Word et d'Excel intermédiaire;
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Présence 5 jours dans l'école - aucun télétravail;
• Grand sens de l’initiative et de l’autonomie;
• Habiletés à établir des relations interpersonnelles à plusieurs niveaux;
• Très bon sens de l’organisation;
• Habileté à travailler sous pression;
• Bon esprit d’équipe et de collaboration.

Langues

• Français parlé - Élevé - Exigence
• Français écrit - Élevé - Exigence

Banque de candidatures

• Secrétariat et Soutien administratif
• Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat
• Agent(e) administratif(ve) classe 3 - Laboratoire Hôpital Pierre-Boucher
• Agent(e) administratif(ve) (CCLM Volet clinique)
• Agent(e) administratif(ve) - Liste de rappel
• Administrative Assistant - FSG Broking (18 Month Contract)
• Adjoint administratif / adjointe administrative de bureau
• Secrétaire aux rendez-vous et à la réception

J-18808-Ljbffr