Réceptionniste

Groupe Montoni

Laval

Offre publiée le 2025-09-02

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Description de l'entreprise

Travailler chez MONTONI, c’est faire partie d’une équipe qui valorise l’innovation, la collaboration et l'environnement. Notre équipe est toujours à la recherche de talents dans l’industrie pour l’appuyer dans sa mission de réinventer le domaine de la construction et de l'immobilier durable. Situé en plein cœur du centre-ville de Laval, MONTONI se démarque par ses bâtiments verts et intelligents ainsi que la qualité architecturale et urbanistique de ses réalisations. Venez construire avec nous le Québec de demain en vous joignant à notre équipe dès maintenant !

Description du poste

Sous la supervision de la Vice-Présidente exécutive, le ou la réceptionniste agit comme premier point de contact en accueillant chaleureusement notre clientèle, nos visiteurs ainsi que les talents du groupe MONTONI. Travaillant en étroite collaboration avec la gestionnaire de bureau, la personne contribue activement au rayonnement de notre environnement de travail, à la gestion du courrier et à diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du bureau.

Responsabilités :

Accueillir les clients, visiteurs et talents avec courtoisie et professionnalisme.
Orienter les visiteurs vers les personnes ou départements appropriés.
Gérer les inscriptions des visiteurs et assurer les mesures de sécurité (cartes d’accès, etc.).
Assurer la validation des stationnements selon la politique en vigueur.
Répondre aux appels téléphoniques et courriels, et les diriger adéquatement.
Agir à titre de maître d’œuvre dans la coordination des salles de réunions : réservations de salles, logistique et matériel requis.
Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier et des colis.
Gérer l’approvisionnement des stations café et des besoins du bureau.
Remplacer la gestionnaire de bureau au besoin et offrir un soutien général.
Assurer la propreté de la réception en tout temps.
Procéder à l’inventaire des cadeaux de l’entreprise.
Effectuer des achats selon le besoin des différents départements et concilier les factures dans le système comptable.
Effectuer diverses tâches administratives (saisie de données, classement, etc.).
Toutes autres tâches connexes permettant de contribuer au bon fonctionnement et à l’image professionnelle du bureau.

Qualifications

Détenir un minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire.
Posséder d’excellentes habiletés en service à la clientèle, en gestion des priorités et avoir un sens de l’organisation et un sens de l’urgence aigu.
Bilinguisme afin d'être en mesure de communiquer avec des fournisseurs, visiteurs et partenaires à l'externe.
Connaissance et maîtrise de la suite Office et des systèmes de téléphonie Teams.

Aptitudes :

Intégrité et honnêteté.
Accorder une grande importance au service client.
Professionnalisme, tact et diplomatie.
Dynamisme, proactivité et réponse prompte au problème.
Sens de l’organisation et aisance dans la gestion du temps.
Bonne communication, entregent et fort esprit d'équipe.
Facilité à mener plusieurs projets comportant des échéanciers serrés.

Informations complémentaires

Travailler chez Montoni, c’est avoir accès à une solide offre de rémunération globale :

Programme de formation et de développement en continu;
Remboursement de l'adhésion à un ordre professionnel;
Une contribution REER de l'employeur allant jusqu'à 5%;
4 semaines de vacances;
Des assurances collectives généreuses;
Télémédecine;
Une flexibilité d'horaire hybride qui te permet d'avoir un équilibre entre le bureau et la vie personnelle;
Des activités et des événements en groupe pour les fans du social qui te permettront d'en apprendre plus sur tes collègues et de t'intégrer à la vie MONTONI;
Un accès à un gym moderne qui ne fait pas année 80;
Des cours de groupe : Yoga, HIIT et Crossfit;
Accès à un service de nettoyeur, un service de changement de pneus sur place, un lave-auto, au service Communauto;
Des billets de spectacles et de hockey à la Place Bell.