Administrative Assistant - Adjointe Administrative

Administrative Assistant / Adjointe Administrative

You're organized. You're resourceful. You don't like being bored.

You love helping others—but you're also the kind of person who sees what needs to be done and takes action without being asked.

If that sounds like you, Elite Coaching might be exactly where you belong.

Chez Elite Coaching, on aide nos clients à transformer leur corps et leurs habitudes de vie. C’est un studio d’entraînement privé haut de gamme où chaque détail compte — et c’est là que tu entres en jeu.

We’re looking for a bilingual Administrative Assistant / Administrative Coordinator. This is a versatile, 100% in-person role — part right-hand to the founder, part client service expert, and part organized operations manager.

Tu seras le premier visage que les clients voient, la voix qu’ils entendent, et la personne qui garde nos systèmes bien huilés.

Tu travailleras en collaboration directe avec le fondateur, nos coachs, et notre adjointe virtuelle aux Philippines, qui t’épaulera pour les tâches répétitives.

Compensation :

45,000 - $55,000 yearly

Responsibilities :

Concrètement, voici ce que tu feras :

• Accueillir les clients avec le sourire et une présence professionnelle
• Gérer les horaires et les réservations
• Assurer l’accueil, la facturation et l’intégration des nouveaux clients
• Suivre l’inventaire des suppléments et effectuer les commandes
• Keep the studio presentable, organized, and running like clockwork
• Oversee reporting (tracking KPIs and weekly stats with Excel) to help the founder make key decisions
• Participer au contenu visuel (photos avant / après)
• Aider avec les traductions en français et la communication interne
• Déléguer efficacement les tâches répétitives à notre assistant virtuel
• Prendre les devants quand tu vois quelque chose à améliorer

Qualifications : Ton profil :

• Bilingue (français impeccable, anglais fonctionnel)
• You’re organized, proactive, and resourceful
• You love supporting people, but you also take initiative and anticipate problems before they arise
• You can multitask, manage shifting priorities, and stay calm under pressure
• À l’aise avec la technologie (Google Drive, Mac, etc.)
• Bonne avec les gens — empathique mais professionnelle
• Ouverte à apprendre et évoluer
• You enjoy being in the studio, not behind a remote screen
• Bonus : t’as déjà bossé dans un studio, une clinique ou un centre de services
• Bonus : tu t’intéresses à la santé, au fitness ou au développement personnel

Horaire et salaire

• 35 heures par semaine, du lundi au vendredi (horaires flexibles)
• Lundi au vendredi, congés les fins de semaine
• Salaire annuel : 45 000 $ à 55 000 $, selon ton expérience après la période de probation.

Les avantages

• Accès gratuit à notre gym privé
• Séances d'entraînement avec coachs à tarif préférentiel
• Suppléments à prix coûtant
• 2 semaines de vacances la première année, 3 après
• Café bio gratuit et ambiance humaine et motivante
• Une petite équipe dynamique qui vise haut

Ce job a un vrai impact.

Tu seras au cœur de l’action, dans un environnement où les gens se dépassent et changent leur vie. Ton travail va compter — chaque jour.

Prête à postuler?

Send us in French :

• Your résumé (CV)
• A short cover letter (in French) that answers these 3 points : Pourquoi ce poste d'adjointe administrative / coordinatrice administrative t’attire chez Elite Coaching? En quoi es-tu excellente pour ce type de rôle? Donne un exemple où tu as dû gérer plusieurs priorités en même temps.
• Envoie le tout par courriel.

We’re hiring immediately — only personalized applications in French will be considered.

Découvre notre univers ici :

: / / elite-coaching.ca

On a super hâte de faire ta connaissance.

François Preece, Fondateur, Elite Coaching

About Company

Elite Coaching est un studio privé d’entraînement privé haut de gamme situé dans le Mile-End à Montréal, reconnu pour offrir des transformations physiques, axées sur des résultats concrets et durables. Nous proposons une expérience exclusive sur rendez-vous seulement, centrée sur un accompagnement personnalisé en entraînement, nutrition et habitudes de vie.

Dirigé par François Preece (21+ ans d’expérience), notre studio s’est bâti une solide réputation dans l’industrie — avec plus de 180 avis 5 étoiles sur Google qui témoignent de la qualité constante de nos résultats et de notre service haut niveau. On n’est pas un simple gym : on est un centre de transformation fondé sur des valeurs d’excellence, d’intégrité et de croissance.

Si tu es passionné(e) par l’idée d’avoir un réel impact, que tu t'épanouis dans un environnement de haute performance — on veut te rencontrer.