Adjoint administratif

Description du poste

POSTE OFFERT AUX RÉSIDENTS PERMANENTS UNIQUEMENT

Vous recherchez un poste diversifié parmi une équipe stable et dynamique ?

Construction Pascal Lanoue se spécialise dans la pose de système intérieur pour les secteurs commercial, institutionnel et industriel. L’entreprise est présentement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste d'adjoint.e administratif.ve.

Fonctions du poste

• Gestion de la boîte courriel principale.
• Gestion des contacts publics et internes.
• Gestion et production du relevé des heures travaillées.
• Réception téléphonique (niveau léger).
• Gestion des parcomètres en ligne.
• Saisie de données et tenue de livre comptable.
• Suivis et mise à jour des listes administratives.
• Correspondances diverses.
• Rédaction et numérisation de document texte, courriel, PDF, etc.
• Assistance au personnel administratif.
• Gestion des achats de produits de bureau.
• Tâches connexes diverses.

Conditions

• Poste permanent à temps complet et congé les week-ends.
• Horaire de jour; 7h30 à 16h00 ou 8h à 16h30.
• Salaire selon expériences et connaissances.
• Horaire d'été (de juin à août).
• Assurances collectives complètes.
• REER collectif avec participation de l’employeur.
• Vacances de la construction CCQ (4 semaines par an).
• Événements d'entreprise.
• Accessible par transport en commun.
• Ambiance et environnement agréable.
• Tenue décontractée.

Profil recherché

• Motivation pour le domaine de l'administration.
• DES terminé, AEP, DEP bureautique OU expérience équivalente.
• Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance logiciel de comptabilité (atout).
• Excellente assiduité et fiabilité.
• Maitrise de la langue française (parlé et écrit).
• Multi-tâche, polyvalence.
• Esprit d’analyse, souci du détail et des priorités.
• Respect des échéances.
• Dynamisme et discrétion.