Coordonnateur administratif / ve

Présentation du poste

Nous recherchons un(e) administratif(ve) organisé(e) et minutieux(se) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives, fournir un soutien aux différents départements, et maintenir une communication efficace au sein de l’organisation. Le / la candidat(e) idéal(e) devra faire preuve de solides compétences organisationnelles, d’une attitude proactive, et de la capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gérer et organiser les opérations et procédures de bureau afin d’assurer leur efficacité.
• Traiter les commandes dans le système et assurer leur suivi.
• Planifier et coordonner les appels de service et les rendez-vous.
• Gérer les emails entrants, les filtrer et y répondre ou les rediriger selon les besoins.
• Répondre aux appels téléphoniques entrants avec professionnalisme et courtoisie.
• Préparer et tenir à jour les documents, rapports et correspondances.
• Soutenir les membres de l’équipe dans leurs tâches administratives selon les besoins.
• Maintenir les systèmes de classement, à la fois électroniques et physiques.

Qualifications

• Une expérience avérée dans un rôle administratif ou un poste similaire est préférable.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à prioriser les tâches efficacement et à gérer son temps de manière optimale.
• Grande attention aux détails et rigueur dans le travail.
• Solides compétences en résolution de problèmes, avec la capacité de travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe.
• Attitude positive avec une volonté d’apprendre et de s’adapter aux nouveaux défis.

Rejoignez-nous dans ce rôle clé où vos contributions participeront au succès de notre organisation !

Job Types : Full-time, Permanent

Pay : $18.46-$24.00 per hour

Benefits

• Dental care
• Extended health care
• On-site parking

Education

• Secondary School (preferred)

Experience

• Front desk : 1 year (required)
• Administrative : 1 year (preferred)

Language

• English (required)

Work Location : In person

J-18808-Ljbffr