Adjoint.e administratif.ve

La FPPE est présentement à la recherche d’une ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou d’un ADJOINT ADMINISTRATIF À LA DIRECTION pour pourvoir un poste à temps plein (32.5 heures). La date prévue d’entrée en fonction est le plus tôt possible.

Les principaux mandats du poste sont :

1. L'adjointe administrative ou adjoint administratif réalise divers travaux de secrétariat à la demande du personnel politique, du personnel-conseil de la Fédération, tels que la saisie de textes à l'ordinateur et la mise en page générale de lettres, de rapports, de tableaux, de textes et d'autres documents.
2. Elle ou il offre un soutien administratif à la direction, plus spécifiquement à la présidence de la Fédération, relativement à l’accomplissement de ses mandats.
3. Elle ou il effectue la révision et la correction linguistique de divers travaux, en vérifie l'orthographe et la grammaire et propose des modifications.
4. Elle ou il voit à assurer le service téléphonique et les communications, notamment en examinant et en faisant le suivi du courrier, de la boîte téléphonique et des courriels, en faisant des rappels et en transmettant la documentation pertinente.
5. Elle ou il peut être appelé à répondre à diverses demandes de renseignements ou à communiquer avec des personnes et des organisations variées sur les aspects techniques ou le suivi des dossiers, des réunions et sur les comités, les politiques et règlements de la Fédération.
6. Elle ou il assure certains suivis avec les fournisseurs, les envois postaux et le classement du matériel promotionnel.
7. Elle ou il assure l’informatisation, le classement, la codification et la tenue des dossiers et des documents des archives. Elle ou il participe à la mise à jour, à l'élaboration et l’amélioration du système de classement numérique (SharePoint, OneDrive) ou papier.
8. Elle ou il effectue divers travaux de rédaction, d'éditique, de conception et de présentation en vue de la préparation des parutions officielles de la Fédération, telles que la Passerelle.
9. Elle ou il assure toutes les tâches techniques reliées au site Internet. À I’aide de logiciels appropriés, elle ou il assume les diverses opérations de conversion des fichiers selon les standards établis pour les pages web. Selon les besoins, elle ou il insère et modifie des graphiques et des images, met à jour le site Internet et les médias sociaux.
10. 10. Elle ou il utilise, pour son travail, divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux, tels que le traitement de textes, les bases de données, les tableurs, les outils graphiques et les programmes maison.
11. 11. Elle ou il accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications et expériences requises

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée, ou l'équivalent. L'emploi peut exiger des connaissances spécifiques, notamment en mise à jour de sites internet, en médias sociaux et en utilisation d'outils graphiques, de même que la connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. Une expérience de travail pertinente sur des logiciels comme O365, la suite graphique Adobe, Canva, etc.

Conditions de travail et salariales

Poste syndiqué. Le salaire varie entre 58 402$ et 84 116$ selon les qualifications et l’expérience, en vertu de la convention collective applicable.
5 semaines de vacances annuelles (6 semaines après 10 ans).
Un régime de congés de maladie et familiaux avantageux.
Assurances collectives et fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP).
Milieu de travail agréable et travail en collégialité.
Lieu de travail : Bureau de la CSQ Montréal, 9405 Sherbrooke Est, 3^e étage, Montréal.

Prestation de travail

Principalement en télétravail (possibilité d’avoir à se déplacer au Bureau de la FPPE selon les besoins), pourrait avoir à se déplacer occasionnellement à l’extérieur de Montréal pour assister à des réunions. Horaire de travail flexible.

Les personnes qui désirent poser leur candidature sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae à l’attention de M. Rémi Fortin, Vice-président aux affaires administratives et ce, au plus tard le 24 septembre 2025, avant 16 h.