Adjointe ou adjoint au vice-doyen

Overview

Join to apply for the Adjointe ou adjoint au vice-doyen role at Université de Montréal.

La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal est la plus grande faculté francophone en Amérique du Nord dans ce domaine. Formant plus de 50 % des dentistes du Québec, elle est la plus importante du pays sur le plan des effectifs étudiants. Elle figure parmi les chefs de file des pays francophones en recherche buccodentaire.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles et relationnelles et savez bâtir des relations solides avec vos collègues et partenaires;
• Vous faites preuve d’aisance en contexte interdisciplinaire et d’ouverture à l’équité, la diversité et l’inclusion;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et votre sens de l'organisation;
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Planifier, coordonner, superviser et évaluer le travail du personnel sous sa responsabilité. Voir au suivi des effectifs et à l’embauche de personnel au besoin. Gérer les opérations liées à la gestion des études de premier cycle et cycles supérieurs. S'assurer d'une bonne répartition des rôles et responsabilités et revoir, au besoin, les processus pour les optimiser.
• Participer à l'élaboration des orientations, des objectifs et de la prise de décisions concernant les différents dossiers du VD. Participer à l'élaboration du plan d'action du VD et à sa mise en œuvre.
• Agir comme personne-ressource pour l'ensemble du personnel sur l'articulation du programme et du règlement pédagogique. Pour les situations plus complexes, appliquer et interpréter le règlement pédagogique, en soutien à son équipe. Au besoin, lorsque la situation le nécessite, rencontrer les étudiants et étudiantes en difficulté, les conseiller et proposer des solutions qui respectent le règlement pédagogique.
• Proposer et développer des procédures et politiques nécessaires au bon fonctionnement du secteur. Faire une veille stratégique et analyser des statistiques liées aux admissions, à la persévérance et la réussite, et tout autre dossier d'intérêt au vice-décanat. Préparer des synthèses et rapports identifiant les meilleures pratiques.
• Collaborer aux activités de développement, d’évaluation, de révision de programmes, de politiques et de procédures du vice-décanat. Participer à l'amélioration continue des programmes.
• Favoriser la mise en place d’activités et d’actions susceptibles d’encourager la persévérance et la réussite étudiante.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Baccalauréat en administration ou dans un domaine pertinent.
• Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un rôle similaire, notamment en gestion de personnel.
• Connaissance des structures et mécanismes universitaires (frais de scolarité, guichet étudiant, bourses, FESP, financement des programmes, etc.) et facultaires.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel niveau avancé incluant tableaux statistiques). Bilinguisme français et anglais (parlé et écrit).
• Habileté en gestion d’équipes diversifiées et capacité à maintenir un environnement de travail inclusif.
• Fortes habilités relationnelles, communicationnelles et rédactionnelles. Esprit d’équipe et sens de l’initiative.
• Capacité d’autonomie, d’autocritique et de souplesse.
• Capacité d’analyse de révision de processus et de planification de mise en œuvre. Grande rigueur dans un contexte de complexité de détail.

Notre promesse employeur

• Un salaire annuel entre 79 452 $ et 113 504 $ en fonction de votre expérience.
• Une organisation de travail en mode hybride.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Un accès facile en transport collectif.

Informations complémentaires sur le poste

• Poste temporaire à temps plein, avec possibilité de télétravail.
• Situé sur le campus de Montréal.
• Mandat temporaire de remplacement.
• Entrée en fonction le plus rapidement possible.
• Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM).

Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage 3 septembre 2025 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt !

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