Comptable adjoint / comptable adjointe

Overview

Comptable adjoint / comptable adjointe – Jhubz - By JobsMedia.io

IO Solutions est à la recherche d’un(e) assistant comptable à temps plein pour son département des finances, sous la supervision du Directeur des Finances, afin de maintenir à jour les dossiers financiers, préparer divers rapports et assurer les opérations comptables quotidiennes avec précision et efficacité.

Description de l'entreprise

IO Solutions est un fournisseur de services d’externalisation des processus d’affaires (EPA) canadien de premier plan qui a fait ses preuves dans l’offre de solutions de contact d’entreprise à entreprise (B2B) et d’entreprise à consommateur (B2C) de bout en bout à bon nombre des plus grandes entreprises canadiennes dans les secteurs des services financiers, des télécommunications, du commerce de détail et de la fabrication.

Description de l’offre d’emploi

IO Solutions est à la recherche d’un(e) assistant comptable à temps plein pour son département des finances. Sous la supervision du Directeur des Finances, l’assistant comptable a pour mission de garder à jour les dossiers financiers et d’effectuer la préparation de différents rapports, exécutera des transactions commerciales et veillera à ce que les opérations comptables quotidiennes de l’entreprise soient effectuées avec précision et efficacité.

Avantages

• Une réelle opportunité de construire une carrière enrichissante grâce à notre programme d’avancement.
• Une équipe multiculturelle et un environnement de travail dynamique et accueillant.
• Mode de travail hybride.

Responsabilités

• Préparer les comptes de dépenses.
• Préparer les factures inter compagnies.
• Mettre à jour la trésorerie, inscrire les transactions bancaires dans le système comptable et faire la conciliation de banque quotidiennement.
• Assister le Directeur Finance dans les prévisions de trésorerie.
• Effectuer le suivi des comptes à recevoir, traiter et comptabiliser dans le système comptable les factures de ventes et préparer les fichiers des sommaires de vente détaillés.
• Effectuer le suivi des comptes de frais payés d’avance et des travaux à facturer.
• Maintenir les livres comptables.
• Garder à jour les fichiers d’amortissements et faire les écritures mensuelles s’y rattachant.
• Monter et garder à jour les dossiers d’acquisition d’actifs.
• Préparer les dossiers et garder à jour les différents financements de l’entreprise.
• Effectuer le suivi des comptes à payer, comptabiliser dans le système comptable les factures d’achat.
• Effectuer le suivi du fichier des frais courus mensuellement.
• Préparer les paiements des fournisseurs et envoyer les avis de paiements aux personnes concernées.
• Effectuer mensuellement les remises de taxes et contacter les différents paliers de gouvernement pour obtenir les soldes à payer.
• Fournir sur demande une assistance aux autres départements de l’entreprise.
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé).
• Puisque le candidat retenu collaborera avec des collègues unilingues anglophones dans d’autres provinces et à l'international, une bonne maîtrise de l’anglais est nécessaire.
• Capacité à faire de nombreuses tâches simultanément.
• Bonne connaissance de la suite Office (Microsoft Word, Excel, etc.).
• Connaissance du logiciel Simple Comptable / SAGE 50.
• Professionnalisme et ponctualité.
• Dynamisme et sens des responsabilités.
• Sens de l’organisation et de la discrétion.
• Capacité à travailler à la fois en équipe et individuellement.
• Intérêt à poursuivre des études en comptabilité.
• Rigueur et souci du détail.

Expérience

• 1 à 2 ans.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Sens de l’initiative.

Seniority level

• Entry level.

Employment type

• Full-time.

Job function

• Accounting / Auditing and Finance.

Industries

• Technology, Information and Media.

J-18808-Ljbffr